Controle de gestion usine chez Bosch

Parcours

Bonjour. Je m’appelle Marina. Je travaille chez BOSCH depuis un an et demi. J’ai fait après mon bac deux ans de DUT GEA. J’ai enchaîné sur une Maîtrise en Sciences de gestion spécialisée dans la gestion des systèmes d’informations. Cela m’a donné deux ans de plus. Et j’ai fini par un Master 2 comme prof de gestion des nouveaux systèmes technologiques. Je fais du contrôle de gestion opérationnel et industriel. J’ai deux principales missions. La première qui est du reporting où je communique les valeurs réelles de résultats et les indicateurs clés au niveau de la division. Je regarde et je vous rappelle en fin d’après-midi.

Missions

Je suis au niveau usine, donc je communique ces valeurs au niveau de l’organisation au-dessus, qui est la division. Je fais ça essentiellement au niveau de la productivité, des effectifs et des immobilisations, des amortissements et flux financiers. Parallèlement à ça, ma deuxième grande mission, c’est ce que l’on appelle du controlling. C'est-à-dire qu’on aide au pilotage les responsables de fabrication et pour ça on donne un avis financier essentiellement sur les décisions potentielles qu’ils peuvent avoir à prendre. Je vais vérifier si c’est rentable ou pas avec ce qu’il veut faire, ce que ça va impliquer comme modification organisationnelle, comme modification au niveau du fonctionnement aussi de la consommation des outillages, des huiles, etc. Et si c’est rentable, effectivement, on donne un avis favorable et après c’est la direction qui signe ou pas le projet.

Au quotidien

Chaque jour, ce que je fais en arrivant le matin, c’est lire mes mails. Je traite les plus urgents. Par exemple, ce matin encore j’avais une demande d’une collègue turque qui me demandait en urgence le prix d’une pièce qu’ils voulaient nous commander. (Le téléphone sonne.)"Oui, bonjour. Bien et vous ? Et ça, c’est pour tout MSU ?" Là par exemple, nous discutons des éventuelles décisions à prendre. Je donne un avis financier. Nous discutons éventuellement des résultats de leurs actions passées, des mois passés ; par exemple, cet après-midi, j’ai eu une réunion avec un collègue, un préparateur de la fabrication dont je suis chargée du controlling. "La partie capacité, il faut rajouter une partie suppression des ailes qui explique le gain direct. Parce que ce n’est pas le fait d’aller plus vite qu’on a mis deux personnes." Pour un projet qu’il veut mettre en place, on discutait de la rentabilité de son projet, et on est allé vite fait dans les ateliers pour qu’il me montre les machines concernées, qu’il m’explique techniquement le fonctionnement de son projet. "Ce sont ces deux qui partent." "Ces deux-là ? Parce que du coup, celles-là, elles vont déménager aussi ?" "Là, on va remplacer des postes." "D’accord." Ensuite, après les réunions, je suis très souvent à mon poste, à mon bureau, devant mon écran où je travaille énormément sur SAP, sur Excel et sur PowerPoint, aussi. En fait, je retraite les données de SAP que je travaille dans Excel pour faire en gros mes présentations PowerPoint. Là, en fait, je suis en train de calculer la productivité de l’usine, des différentes fabrications de l’usine qui sera ensuite communiquée au niveau de la direction et de la division. C’est un indicateur clé qui sert aussi d’outil de comparaison entre les différentes usines. Une fois que j’ai fait ça, que j’ai fait mon travail, je réponds aux mails que je n’ai pas vu dans la journée ou que je n’ai pas traités en priorité le matin.

Avantages

Les avantages de mon métier, ce que j’apprécie particulièrement dans mon métier, c’est la position que je vais avoir au niveau des informations qui circulent. Je suis au courant de pas mal de choses au niveau de la vie de l’usine. Parallèlement à ça, ce que j’adore, vraiment par-dessus tout, c’est le fait que je suis amenée à travailler avec tout le monde, avec tous les niveaux des hiérarchies. Je participe à des réunions avec la direction comme je participe aussi à des réunions avec les opérateurs. Je suis amenée aussi à travailler en fait avec tous les métiers de l’usine. Ce qui est très enrichissant au niveau méthodes de travail, au niveau vulgarisation de notre jargon financier, etc. Par contre, il y a des périodes beaucoup plus intenses, où c’est le rush, en fait, et où il faut être beaucoup plus disponible, où on est amené à travailler plus tard le soir, où il faut être capable d’avoir un très grand sens de l’organisation pour pouvoir être capable de tout faire.

Entreprise

Pourquoi j’ai choisi BOSCH ? En fait, parce que c’est un très grand groupe. Qui ne connaît pas BOSCH aujourd’hui ? On a tous du BOSCH soit sur notre voiture, soit à la maison. C’est un groupe qui n’est pas côté en bourse, donc qui offre des valeurs humaines concrètes au quotidien, très appréciables. De plus, comme c’est un très grand groupe, on a beaucoup de métiers possibles à faire et c’est un intérêt qui m’a attiré en plus.

Personnalité

Pour faire ce métier, il faut avoir un bon relationnel, avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse. Aimer, également, travailler devant l’écran, puisqu’on y passe le clair de notre temps. Il faut savoir s’adapter au changement et aussi savoir s’organiser et être à l’écoute des autres. Être capable de s’adapter aux demandes des autres. Savoir s’imposer, aussi, de temps en temps, pour faire entendre l’avis financier dans la prise de décision.

Perspectives

Au niveau de mes perspectives de carrière, j’ai la possibilité soit de rester dans le contrôle de gestion, de monter hiérarchiquement, devenir responsable de groupe. Soit, et de façon plus plausible, de monter dans l’organisation du groupe et faire du contrôle de gestion plus au niveau de la division ou directement de la centrale du groupe Robert BOSCH Monde. J’ai encore la possibilité de changer de métier et de partir vers les RH ou encore et surtout vers l’informatique, puisque je travaille sur l’écran tous les jours, je suis amenée à manipuler les systèmes d’info.