Parcours
Bonjour. Je m’appelle Florane, je suis Supply production leader dans le réseau Oxylane depuis un peu plus d’un an. Avant cela, j’ai fait une école d’ingénieurs des Mines d’Alès.
Missions
Ma mission principale est intégrée au sein de la production chez Oxylane. Je vais gérer un panel de fournisseurs externes, parce que nous n’avons pas d’usines en propre. Je vais gérer une douzaine de fournisseurs, qui vont produire nos produits internes, et les livrer à l’entrepôt. Ce dont je dois m’assurer, c’est qu’ils produisent selon le cahier des charges, et qu’ils livrent en temps et en heure à l’entrepôt. Une fois que ces produits arrivent en entrepôt, ils sont ensuite distribués dans tous les magasins du monde entier. Je travaille en binôme avec un Quality production leader dans l’animation de ces fournisseurs, qui se trouvent dans toute l’Europe, de Pologne jusqu’à la Tunisie.
Au quotidien
Au quotidien, j’arrive vers 8 h 30 le matin. La première chose que je vais faire, c’est regarder mes mails. Par exemple ce matin, j’avais un mail de l’entrepôt, qui avait bloqué une commande en zone anomalie, car c’était des tees de rugby, et le fournisseur n’avait pas mis la bonne étiquette sur les colis, donc l’entrepôt ne peut pas les réceptionner. Ils attendent ma réponse pour pouvoir réceptionner et envoyer les produits dans les magasins. Ensuite – heureusement qu’il n’y a pas de problèmes tous les matins – je vais faire mon suivi de livraisons. Je vais regarder mon logiciel, dans lequel apparaissent toutes les commandes en cours chez le fournisseur, et je vais vérifier qu’elles ont bien été livrées aux dates sur lesquelles se sont engagés les fournisseurs. « Bonjour Sandrine, Florane d’Oxylane production …Bonjour…Je vous appelle parce que je suis entrain de regarder les réceptions à l’entrepôt et je viens de remarquer que sur une commande de cerceaux vous en avez livré que 3000 sur 5000 ». Là elle m’a expliqué que c’est le transporteur qui n’est pas venu chercher une partie de la commande. J’ai d’autres points de métier qui reviennent fréquemment, comme par exemple le travail des prévisions avec mon client interne, c’est-à-dire les marques passion : Geologic ou Quechua. « Toi, est-ce que cela ne te dérange pas de me passer les commandes en avance, de me les passer en ferme directement ?». Lui, il va me donner ses prévisions de ventes en magasin, et moi de mon côté, je vais fournir ces prévisions aux sous-traitants. Il faut savoir qu’ils sont fermés pendant deux semaines, au mois de décembre, alors que c’est un pic d’activité. Grâce à ces prévisions données par anticipation, ils vont pouvoir préparer leur production, et comme cela nous n’aurons pas de rupture de produits en magasin. Ensuite, je vais avoir une réunion avec mon acheteur et mon Quality production leader, nous allons préparer les négociations de prix pour l’année prochaine. Nous allons fixer ensemble un objectif de baisse, et chaque année nous voyons l’ensemble des sous-traitants pour revoir les prix de tous nos produits. « La matière première elle compte quand même pour 40 % de la part du produit…Ils ont baissé de combien le silicone ? -10, -15% sur l’année donc…. » En ce moment, nous sommes en train de lancer un nouveau fournisseur en Tunisie pour fabriquer les arcs, donc je vais faire un point avec mon Quality production leader. Nous devons voir ensemble quel composant je vais devoir livrer à ce nouveau fournisseur. Moi je vais m’occuper de lui livrer des cordes et des branches pour qu’il puisse faire la première commande d’implantation, et être validé comme nouveau fournisseur Oxylane.
Avantages
Ce qui me plait dans mon métier, tout d’abord ce sont les responsabilités que l’on m’a données dès l’entrée. Je gère un budget annuel de 5 millions d’euros, et je contribue à la rentabilité de mon activité. Ensuite, j’ai beaucoup d’autonomie dans la prise de décision, je prends des décisions tous les jours. Par exemple quand je m’approvisionne en composants, je peux passer des commandes de plusieurs dizaines de milliers d’euros, et personne ne va vérifier derrière. C’est aussi un métier très concret, un métier de terrain, avec des voyages, et des visites chez les fournisseurs. Par contre, c’est vrai que certains aspects sont parfois un peu répétitifs.
Entreprise
Je suis arrivée chez Oxylane parce qu’un ami d’école m’avait parlé de son poste et m’avait donné envie de rejoindre le groupe. Aujourd’hui, j’apprécie vraiment ce groupe. En effet, nous avons des plans de formation très concrets et très adaptés pour nous permettre d’évoluer rapidement. Ensuite pour l’ambiance. C’est vraiment une ambiance jeune et dynamique. On partage les mêmes valeurs : le sport, la vitalité. Ce que j’adore, c’est le midi, dès que notre emploi du temps le permet, on va faire un footing ensemble ou un match de badminton. Vraiment une ambiance dynamique.
Personnalité
Tout d’abord, il faut un bon relationnel, parce qu’au quotidien je suis en contact avec les fournisseurs, que ce soit par mail ou par téléphone. Ensuite, il faut être organisé. C’est vrai que l’on reçoit beaucoup de mails, beaucoup de demandes, donc il faut bien gérer les priorités. Ensuite, il faut avoir le gout du voyage et de l’anglais pour pouvoir travailler avec tous nos fournisseurs.
Perspectives
A partir du métier de Supply production leader, plusieurs évolutions sont possibles. Tout d’abord, une évolution horizontale, c’est-à-dire que je pourrais changer de module. A la place du module Supply, je pourrais prendre le module Quality, et évoluer vers un poste de Quality production leader, ou encore un poste d’acheteur industriel. Après, il peut y avoir une évolution hiérarchique : devenir patron d’un groupe de production, et donc manager les équipes. Enfin, je pourrais également changer de filière, quitter la production, et passer par exemple en marque passion et devenir responsable approvisionnement produits finis pour tous les magasins.
