Auditeur interne chez Rhodia

Parcours

Bonjour. Je m’appelle Juliette. Je suis chef de mission en audit interne chez Rhodia depuis environ deux ans et demi. J’ai comme formation un Master finance à l’IAE Grenoble avec une spécialisation en audit interne et audit externe.

Missions

L’audit interne est rattaché à la direction générale pour garantir, en fait, une indépendance des missions par rapport à des fonctions ou par rapport au business unit. Mon métier, tous les jours, est d’identifier au sein du Groupe Rhodia, les pistes d’amélioration et ce qui va bien dans les processus. Suite à ça, on va proposer des recommandations afin de mettre en place des plans d’action pour améliorer l’efficacité des opérations. On intervient donc au niveau mondial sur toutes les entités du Groupe. Sur tous les processus, que ce soit les process industriels ou les processus supports. Et sur toutes les business units entreprises. Donc on a vraiment un champ d’intervention qui est large.

Au quotidien

En tant qu’auditeur en interne, on a un rythme qui est assez coupé en deux périodes bien distinctes. On effectue trois semaines, ici, sur site, à Aubervilliers et trois semaines en mission, sur le terrain. Les trois semaines à Aubervilliers, l’important pour nous, c’est de se familiariser avec l’entité qu’on va auditer. Donc, par exemple, si on intervient sur un site de production à Lyon, l’objectif pour nous est d’obtenir un maximum d’informations auprès des audités. On va extraire, nous, des points d’audit que l’on identifie a priori avant de partir. Au cours des trois semaines, on va mener un certain nombre d’entretiens avec les personnes concernées par les processus dont on est en charge. L’objectif est vraiment de comprendre la façon dont fonctionnent les opérations, de récolter un maximum d’informations et d’identifier les zones de risques dans ces processus. On va mener des tests, on va s’assurer que le site est bien sécurisé. En parallèle, on rédige le projet de rapport. Il sera le livrable de notre mission, que l’on rédige au fur et à mesure de la mission dès que l’on identifie une recommandation. On le présente aux audités à la fin des trois semaines, donc en réunion de clôture avec les mêmes personnes qui étaient présentes à la réunion d’ouverture, à qui on va présenter les principales conclusions de la mission et avec lesquelles on va valider l’ensemble de ces recommandations pour s’assurer qu’on n’a pas mal compris ou oublié certaines choses et qu’on est d’accord sur l’ensemble des recommandations qui figureront dans le rapport final.

Avantages

Donc les principaux avantages de ce métier, c’est qu’on intervient sur des sujets qui sont très transversaux au groupe et qui nous donnent, en fait, une vue d’ensemble de l’ensemble des processus qui sont gérés dans le Groupe Rhodia. On a une diversité des missions et des thèmes que l’on aborde tous les jours qui sont très divers et qui permet en fait de ne pas laisser s’installer une routine. Et c’est ça aussi qui fait la richesse du métier. On va, du jour au lendemain, travailler pendant trois semaines sur les retraites et donc devoir s’approprier la législation, la façon de les comptabiliser dans les états financiers. Enfin, vraiment, s’approprier le processus et devenir, non pas un expert, mais un peu plus calé dans ce processus. Également d’un point de vue culturel, de par la diversité des missions qui sont effectuées sur des zones géographiques différentes, que ce soit en Asie, au Brésil ou aux États-Unis, pour nous, c’est l’opportunité de travailler avec des personnes qui ont une culture différente, qui ont une façon de travailler qui est différente de la nôtre et c’est très enrichissant. Les contraintes, c’est plus en termes de déplacements. On a un rythme qui est quand même assez lourd, lié à ces trois semaines que l’on passe à Paris et ces trois semaines sur site, et à prendre en compte, en fait, dans la gestion de notre vie personnelle et notre vie professionnelle.

Entreprise

Le choix de rester sur Rhodia à l’issue de mon stage vient du fait que, d’un point de vue d’audit interne, le fait que ce soit un groupe industriel, un groupe de chimie spécialité – qui sont donc des métiers très spécifiques et assez complexes – nous donne une diversité des enjeux et des problématiques que l’on doit traiter dans nos missions qui est vraiment très large et très intéressante. Et, également, parce que Rhodia est un groupe à taille humaine. Ce n’est pas un grand groupe comme il peut y en avoir. C’est 15 000 personnes, et qui est présent quand même dans le monde entier. C’est déjà un groupe à ouverture internationale, à envergure internationale, mais à taille humaine.

Personnalité

Les principales qualités qu’il faut avoir pour être un bon auditeur interne, je pense que c’est avoir une curiosité développée, être capable d’obtenir un maximum d’informations, d’intégrer toutes ces informations et après d’avoir un esprit de synthèse qui permette de synthétiser toutes ces informations qu’on a obtenues et d’aboutir à des recommandations qui sont pertinentes. Ensuite, c’est important d’avoir une volonté de travailler en équipe parce qu’on travaille constamment les uns avec les autres, que ce soit sur le terrain ou en phase de préparation, ici, à Aubervilliers. On est sans cesse en échange sur ce qu’on a identifié, sur la façon d’appréhender le processus, donc il faut vraiment avoir un attrait particulier pour le travail en équipe. Également, c’est important d’avoir un bon sens de la communication, que ce soit oral ou écrit. Il est important d’adapter son discours selon le pays dans lequel on intervient. Les Chinois, les Brésiliens, les Américains n’ont pas la même façon de travailler et ne sont pas sensibles aux auditeurs internes de la même manière. Donc c’est important d’adapter son discours et de communiquer de façon différente selon le public auquel on s’adresse. Et également, sur la communication écrite, d’être capable de rédiger en bon français ou en bon anglais les rapports d’audit qui seront ensuite publiés à la direction générale.

Perspectives

Les perspectives d’évolution suite aux trois ans, environ, d’audit interne, sont assez ouvertes et assez variées. La voie « classique » qui est choisie par les auditeurs à la sortie d’audit, c’est plus s’orienter vers des métiers de la finance. Donc, que ce soit des métiers de contrôleurs de gestion de site ou des métiers au corporate finance, également des métiers au sein du crédit management, donc qui sont liés à la famille finance. Mais également, certains auditeurs sont amenés à évoluer vers des métiers plus industriels, que ce soit supply chain, ou également aux achats. Donc vraiment, ce n’est pas fermé à la famille finance. On peut être amené, sur les opportunités qui se présentent et les souhaits qu’on émet, à évoluer vers des métiers hors finance.