Kurzbewerbung per Mail: Darauf musst du achten

„Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung per E-Mail.“ Wünschen sich Personalverantwortliche ausdrücklich eine Kurzbewerbung, dann möchten sie sich einen ersten Eindruck von dir als Talent verschaffen. Was du in einer Kurzbewerbung schreibst und wo der Unterschied zur klassischen Bewerbung liegt? In diesem Beitrag erfährst du alles, worauf es bei dieser Form der Bewerbung ankommt.

Was ist eine Kurzbewerbung?

Die Kurzbewerbung ist, wie der Name schon vermuten lässt, eine abgespeckte Version der klassischen Bewerbung. Denn sie beinhaltet ausschließlich das Bewerbungsanschreiben und deinen Lebenslauf. Anders als bei einer klassischen Bewerbung wird bei einer Kurzbewerbung auf Zeugnisse, Referenzen und Zertifikate vollständig verzichtet. Denn mit deiner Bewerbung in Kurzform möchten sich Personalverantwortliche im ersten Schritt eine kompakte, aussagekräftige Vorstellung von dir als Bewerber:in verschaffen.

Bei näherem Interesse können nachträglich weitere Unterlagen angefordert werden. Somit ist die Kurzbewerbung nicht unbedingt ein Ersatz für die klassische Bewerbung, sondern häufig erst die Vorstufe.

Unterschiede Kurzbewerbung vs. klassische Bewerbung

Wann reicht eine Kurzbewerbung?

Eine Kurzbewerbung kommt häufiger zum Einsatz, als du vielleicht vermutest, denn sie stellt in vielen Situationen eine wertvolle Zeitersparnis für Personalverantwortliche dar. Bewirbst du dich zum Beispiel initiativ oder auf eine Position, die intern in dem Unternehmen ausgeschrieben wird, in dem du bereits tätig bist. Dann reicht eine Kurzbewerbung in der Regel aus, um sich ein Bild von dir als Bewerber:in machen zu können. Besteht weiteres Interesse, kommen Personaler:innen dann erneut auf dich zu.

Eine Kurzbewerbung wird außerdem häufig angefordert, wenn du dich für einen Nebenjob oder Studentenjob bewirbst, der keine besondere Expertise von dir verlangt. Ebenso kommt es vor, dass um eine Kurzbewerbung für ein Praktikum oder um eine Kurzbewerbung als Werkstudent:in gebeten wird. Auf diese Weise können Unternehmen leichter eine erste Vorauswahl treffen. Ist eine kurze Bewerbung erwünscht, findest du in der Stellenbeschreibung einen ausdrücklichen Hinweis.

Eine weitere Gelegenheit, zu der sich eine Kurzbewerbung anbietet, ist der Besuch einer Jobmesse. Am Messestand haben Personalverantwortliche häufig keine Zeit, einen ausführlichen Blick in deine Bewerbungsunterlagen zu werfen. Eine Kurzbewerbung als Giveaway, die einen schnellen Blick auf dich als Bewerber:in erlaubt, kann daher sehr vorteilhaft sein.

Kurzbewerbung: Darauf solltest du achten

Du gehst davon aus, dass eine Kurzbewerbung weniger von dir abverlangt als eine klassische Bewerbung? Wir denken, damit liegst du nicht ganz richtig. Natürlich ist eine Kurzbewerbung vom Umfang her weniger zeitaufwändig, aber Personalverantwortliche legen genauso viel Wert auf die Qualität deiner Unterlagen. Weil du in einer Kurzbewerbung nicht mit Referenzen und guten Zeugnissen glänzen kannst, solltest du daher umso mehr mit deinem Anschreiben und dem Lebenslauf aus der Bewerbermasse herausstechen.

Kurzbewerbung schreiben – Versand, Aufbau und Inhalt

Ziel der Kurzbewerbung ist es, deine wichtigsten Qualifikationen in den Vordergrund zu stellen und diese für Personalverantwortliche schneller sichtbar zu machen. Die Kurzbewerbung besteht daher nur aus dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf, die du als PDF-Anhänge an deine E-Mail anfügst. Dabei solltest du darauf achten, zwei separate PDF-Anhänge zu verschicken, die jeweils als Anschreiben und als Lebenslauf gekennzeichnet sind. Häufig kommt es vor, dass Bewerber:innen das Bewerbungsanschreiben in den E-Mail-Text kopieren. Davon raten wir allerdings ab, denn ein PDF lässt sich viel besser abspeichern und intern weiterleiten. Worauf du bei deiner Kurzbewerbung inhaltlich achten solltest? Das erfährst du jetzt.

Kurzbewerbung schreiben: Das Bewerbungsanschreiben

Das Anschreiben für eine Kurzbewerbung unterscheidet sich nicht groß von der klassischen Bewerbung und gliedert sich ebenfalls in die Einleitung, den Hauptteil und den Schlussteil mit Grußformel. Anders als bei einer klassischen Bewerbung, solltest du dich bei einer Kurzbewerbung etwas kürzer fassen und den Umfang von maximal einer DIN A4-Seite einhalten (circa 300 Wörter). Bei einer Initiativbewerbung, einer Kurzbewerbung für einen Werkstudentenjob oder ein Praktikum reicht eine halbe Seite Textumfang aus (circa 150 Wörter).

Bewirbst du dich auf eine ausgeschriebene Stelle, empfehlen wir dir, dich eng an der Stellenanzeige zu orientieren. Hier werden jobrelevante Fähigkeiten und soziale Kompetenzen besonders hervorgehoben, die du in deinem Bewerbungsschreiben natürlich aufgreifen solltest.

Häufig wird der Einstieg als besondere Hürde empfunden. Hier geht es in erster Linie darum, das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken – möglichst originell, sympathisch und selbstbewusst. Nimm dir ruhig etwas Zeit für diesen Teil der Bewerbung. Denn Personaler:innen möchten nicht immer dieselben leeren Floskeln lesen – ein guter Einstieg macht Lust auf mehr.

Im Hauptteil kann es dann richtig losgehen. Hier sollte die Frage nach deiner Motivation beantwortet werden. Warum bewirbst du dich auf diese Position, für das Unternehmen oder den Praktikumsplatz? Versuche hier Bezug zum potenziellen Arbeitgeber und wenn vorhanden zur Stellenausschreibung zu nehmen. Zudem ist hier Platz, um mehr über dich, deine Fachkenntnisse, Stärken und praktische Erfahrungen zu schreiben. Noch mehr Tipps rund um das Bewerbungsanschreiben und das Anschreiben zum Praktikum findest du in den JobTeaser Karrieretipps.

Im Schlussteil solltest du nicht vergessen, dein mögliches Eintrittsdatum und gegebenenfalls die Dauer deines Praktikums anzugeben.

Kurzbewerbung Muster Vorlage

Praktikum, Werkstudentenjob, Initiativbewerbung oder die Bewerbung auf eine Stellenausschreibung: Es gibt keine Standard-Vorlage für das Anschreiben zur Kurzbewerbung. Viel zu individuell sind deine persönlichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie die Anforderungen an die Position, auf die du dich bewerben möchtest. Um dir trotzdem eine Vorlage für eine Kurzbewerbung an die Hand zu geben, haben wir ein Muster für eine Kurzbewerbung für Berufseinsteiger:innen nach Uniabschluss erstellt.

NAME und ADRESSE BEWERBENDER

NAME und ADRESSE UNTERNEHMEN

DATUM und ORT

Sehr geehrter Herr NACHNAME, / Sehr geehrte Frau NACHNAME,

nachdem ich mein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen habe, freue ich mich auf den Start ins Berufsleben. Für meinen Einstieg in die Arbeitswelt kann ich mir kein besseres Unternehmen in der Branche vorstellen. Ihre erfolgreichen, innovativen Produkte und Ihr Ruf als sehr guter Arbeitgeber haben mich dazu motiviert, Ihnen meine Kurzbewerbung zu schicken.

Gern möchte ich mein ausgeprägtes Fachwissen nutzen, um Ihr Unternehmen im Bereich Online-Marketing zu unterstützen. Denn Ihre aufmerksamkeitsstarken und innovativen Social Media Kampagnen haben mich sehr begeistert. Im Online-Marketing-Bereich bringe ich bereits erste praktische Erfahrungen durch ein sechsmonatiges Praktikum mit. Auch meine Bachelorarbeit hat sich thematisch mit dem Schwerpunkt Online-Marketing befasst.

Ich hoffe, meine Kurzvorstellung hat Ihr Interesse geweckt. Gerne kann ich Ihnen jederzeit meine restlichen Unterlagen zukommen lassen. Für einen Arbeitseinstieg stehe ich ab dem DATUM zur Verfügung. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

VORNAME NACHNAME

Kurzbewerbung schreiben: Der Lebenslauf

Kurz und knackig: Auch beim Lebenslauf solltest du dich bei einer Kurzbewerbung lieber etwas kürzer fassen und nicht mehr als zwei Seiten in tabellarischer Form verfassen. Häufig ist der Lebenslauf das Dokument, das sich Personalverantwortliche als erstes ansehen. Wer hier übersichtlich die wichtigsten beruflichen Stationen zu Papier bringt, kann punkten. Hier findest du wichtige Tipps und eine Vorlage für deinen Lebenslauf.

Wichtig: Deine Bewerbungsunterlagen sind fertig? Dann vergiss nicht das Anschreiben sowie den Lebenslauf zu unterschreiben.

Die Kurzbewerbung per E-Mail

Die Bewerbungsmappe per Post ist zum Glück nicht mehr so angesagt. Denn hochwertige Bewerbungsmappen und das entsprechende Porto sind teuer und alles andere als nachhaltig. Im Zeitalter der Digitalisierung werden Bewerbungen überwiegend per E-Mail oder über ein Online-Bewerberformular verschickt. Auch eine Kurzbewerbung wird zumeist per E-Mail versendet. Was dabei allerdings häufig unterschätzt wird, ist das perfekte E-Mail-Anschreiben.

• An welche E-Mail-Adresse schickst du deine Kurzbewerbung?
• Kennst du den richtigen Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin?
• Hast du einen aussagekräftigen Betreff gewählt?
• Verfügst du über eine seriöse E-Mail-Adresse?
• Ist dein E-Mail-Text fehlerfrei?
• Sind deine Anhänge sinnvoll betitelt?

Der Teufel steckt im Detail. Gerade bei einem so scheinbar nebensächlichen Punkt, wie dem E-Mail-Anschreiben, schleichen sich schnell Fehler ein. Dabei ist die E-Mail das Erste, was Personalverantwortliche von dir lesen. Um deine Chancen auf den Job nicht leichtfertig zu verspielen, solltest du also auch hier sorgfältig vorgehen.