Senior Team Assistant (m/w/d) Capital Markets HUB

Festanstellung (unbefristet)

Frankfurt am Main

Jones Lang LaSalle SE

GroßunternehmenImmobilien

Veröffentlicht am 3. April 2024

  • Vertragsart

    Festanstellung (unbefristet)

  • Ort

    Frankfurt am Main

  • Startdatum

    April 2024

  • Studienniveau

    Schulabschluss

  • Homeoffice/Telearbeit

    Teilweise möglich

Für unser neues Team Capital Markets Germany Hub in Frankfurt am Main suchen wir Sie als  


Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)



Aufgaben


  • Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
  • Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
  • Erstellen von Reportings sowie des Track Records
  • Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
  • Kontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
  • Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
  • Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
  • Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)
  • Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen



Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
  • Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen



Unser Angebot


  • Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
  • Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
  • Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
  • Darüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag



JLL mitgestalten

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Jones Lang LaSalle SE

Ihr Ansprechpartner:

Sebastian Kühn

Talent Acquisition Partner - Capital Markets DACH

#LI-SK7


Bewerbungsfrist

Nicht angegeben

Funktion

Verwaltung & Allgemeine Büroarbeit