Mitarbeiter:in Empfang/Office Administration – (m/w/d)

Festanstellung (unbefristet) 36 Monate

Düsseldorf

McKinsey Global Services

Großunternehmen35.000 AngestellteBeratung

Veröffentlicht am 31. Januar 2024

  • Vertragsart

    Festanstellung (unbefristet) 36 Monate

  • Ort

    Düsseldorf

  • Startdatum

    Ab sofort / nach Vereinbarung

  • Studiengrad

    Berufliche Hochschulausbildung, Allgemeine Hochschulreife

  • Homeoffice/Telearbeit

    Nicht möglich

WHO YOU'LL WORK WITH

Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen, im Bereich Office Services z.B. Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.

Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als

Mitarbeiter:in für den Empfang/Office Administration (m/w/d)



WHAT YOU'LL DO

Zusammen mit unserem fünfköpfigen Empfangsteam bist du die erste Anlaufstelle in unserem Düsseldorfer Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

 

Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose und optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.

Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und verantwortest u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Zusätzlich managst du den gesamten Prozess unserer Geschäftsausstattung deutschlandweit, inklusive des Einkaufs. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.


Dein vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst zudem die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, die Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement des Hauses sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.


Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Bewerbungsfrist

Nicht angegeben

Funktion

Verwaltung & Allgemeine Büroarbeit

Weitere Informationen über das Unternehmen

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