L'Assistant(e) Ressources Humaines assure l'interface paie-social-RH entre le personnel de l'établissement et le centre de service partagé (CSP).
Il/elle garantit la bonne application des accords sociaux, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges avec les salariés comme avec les partenaires externes.
Ce rôle est central dans le fonctionnement quotidien du service RH et contribue directement à la fiabilité des données sociales et à la qualité de l'accompagnement des collaborateurs.
Les missions principales seront les suivantes :
Interface Paie et Administration du Personnel
Accueil et Intégration
Statistiques et Reporting
Gestion des intérimaires
Compétences requises :
Savoir-faire
Savoir-être
Profil recherché
Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de 20 700 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,1 milliards d'euros, dont 3,1 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?
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Il/elle garantit la bonne application des accords sociaux, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges avec les salariés comme avec les partenaires externes.
Ce rôle est central dans le fonctionnement quotidien du service RH et contribue directement à la fiabilité des données sociales et à la qualité de l'accompagnement des collaborateurs.
Les missions principales seront les suivantes :
Interface Paie et Administration du Personnel
- Contrôle des pointages, résolution des anomalies, participation à l'application des règles de gestion de la paie en lien avec le CSP.
- Interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), application des accords sociaux.
- Information RH : apporter une première réponse aux salariés concernant leurs droits légaux et conventionnels.
- Gestion administrative : mise à jour des dossiers du personnel, classement, archivage, demandes de badges.
- Suivi de l'absentéisme : traitement des arrêts maladies (réception, vérification et transmission des arrêts de travail), saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi.
- Rédaction de courriers administratifs, notes internes, attestations et documents RH.
- Appui administratif ponctuel à la direction RH selon les besoins.
Accueil et Intégration
- Accueil des nouveaux embauchés, constitution du dossier, suivi jusqu'à la validation de la période d'essai.
Statistiques et Reporting
- Tableaux de bord RH : Contribution à l'élaboration des statistiques, bilans et indicateurs demandés par la DRH.
Gestion des intérimaires
- Coordination intérim : Recueil des besoins auprès des managers, relations avec les agences de travail temporaire.
- Suivi administratif : Procédure d'accueil, saisie des contrats, des pointages dans PEOPULSE, réception comptable.
Compétences requises :
Savoir-faire
- Connaissance en administration du personnel, maîtrise des processus RH et de la réglementation du travail.
- Très bonne maîtrise du Pack Office.
- Connaissance de PEOPULSE, SAP ou outils équivalents.
Savoir-être
- Capacité à organiser son activité dans un environnement dynamique.
- Sens du service, écoute, communication fluide.
- Coopération naturelle avec les différents services.
- Respect absolu de la confidentialité des données.
Profil recherché
- Titulaire d'un DUT/BUT, BTS Assistant RH, BTS Gestion/Administration du personnel ou équivalent.
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Connaissance solide des fondamentaux RH et de l'environnement paie.
Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de 20 700 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,1 milliards d'euros, dont 3,1 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?
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