Assistant(e) technique en immoblier H/F
Savills
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Assistant(e) technique en immoblier H/F

Savills
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Paris (France)
  • Published on July 20 2020
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Entreprise :

Savills, acteur majeur du conseil immobilier côté à la Bourse de Londres avec 700 bureaux et associés dans 60 pays, poursuit sa croissance, en développant activement sa structure en France (130 salariés).

A ce titre, nous recherchons un(e) assistant(e) technique en alternance au sein du département Property Management.

Rattaché(e) au Responsable Equipe Support, vous apporterez votre soutien sur les missions suivantes :

Missions : 

En collaboration avec un(e) ou des gestionnaires techniques, sur un patrimoine défini :

  • Assistanat et accompagnement administratif des gestionnaires techniques: gestion des appels téléphoniques, rédaction et frappe de courriers simples et de mails, secrétariat divers.
  • Saisie et mise à jour sur OUTLOOK de listes de diffusion locataires ou prestataires.
  • Etablissement de bons de commandes et suivi administratif jusqu’à règlement de la facture correspondante.
  • Workflow factures : numérisation des documents liés aux bons de commande.
  • Contrôle des factures, renvoi des factures mal libellées, saisie des acomptes sur logiciel métier.
  • Demandes d’interventions de dépannages aux prestataires.
  • Saisies de données diverses sur logiciel Métier (budgets travaux en anglais et en français, contrats, etc...)
  • Aide à l’archivage et alimentation de notre GED et celles de nos clients au fil de l’eau.
  • Gestion des dossiers sinistres multirisques et dommage ouvrage.
  • Participation à la préparation des passations immeubles et des prises en charge.
  • Saisie de données de reporting dans les tableaux de suivi pour les mandants (suivi sinistres, contrôles règlementaires, etc…).

Profil recherché :

  • BTS assistant(e) Gestion/administrative ou équivalent, ayant idéalement validé un diplôme de type bac de secrétariat.
  • Connaissances du PACK OFFICE.
  • Excellente orthographe.
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe.
  • Rigueur.
  • Très bon état d’esprit, prêt(e) à aider même sur des sujets transversaux


Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

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