Dienstreise-Compliance Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) - Remote Option DE
BASF
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Dienstreise-Compliance Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) - Remote Option DE

  • Full time Position
  • Berlin (Germany)
  • Published on August 17 2021
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Unsere Leidenschaft ist die Gestaltung von erstklassigen HR-Services. Wir beraten internationale Partner fachkundig und liefern Expertise aus einer Hand - vom Recruiting, Learning, Payroll, Personaladministration bis hin zur Inquiry. Mit diverser Teampower und digitalem Fokus, bringen wir unsere Services auf das nächste Level. Seien Sie ein Teil dieser spannenden Reise und werden Sie Teil unseres Teams!
AUFGABEN

Wir machen mobil. Unsere neue Einheit People Services übernimmt mit dem Bereich Global Mobility die bedarfsgerechte und rechtssichere Serviceerbringung rundum Geschäftsreisen und internationale Personaltransfers. Ob nationale und internationale Treffen mit unseren BASF Kund_innen, kurzfristige Projekteinsätze oder langjährige Auslandseinsätze - unser Team macht Mobilität und internationale Karrierewege für unsere Mitarbeiter_innen möglich. In dieser Rolle fungieren Sie als Hauptansprechperson für Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Behörden im In- sowie Ausland und das Kollegium.
  • Sie beraten die Mitarbeiter_innen zum Thema Dienstreisen unter Beachtung der EU-Entsenderichtlinien und stellen die soziale Sicherheit der Mitarbeiter_innen während der Geschäftsreise, auch außerhalb der Europäischen Union, sicher.
  • Dabei beantragen Sie A1-, Multistate-Worker- sowie Entsendebescheinigungen elektronisch sowie manuell im SAP und/oder SVnet und überwachen diese.
  • Im Falle fehlerhafter Übermittlungen analysieren Sie die Fehlerquelle und bereinigen die Daten.
  • Darüber hinaus sind Sie für die länderspezifischen Registrierungen nach den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes und der BASF-Vorgaben zuständig, recherchieren proaktiv Neuerungen und sorgen für eine nachhaltige Wissensdokumentation.
  • Die Bearbeitung von behördlichen Prüfungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Anweisung von Rechnungen.
  • Im Zuge des Monitorings sorgen Sie für eine Dokumentation aller Anfragen und Aufträge in CRM sowie Excel und aktualisieren im Falle von Änderungen die Arbeitsanleitungen.

QUALIFIKATIONEN

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium
  • erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden ist von Vorteil
  • sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Interesse an Digitalisierungsthemen
  • fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

BENEFITS

  • Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind.
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
  • Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
  • Flexible Arbeitszeiten, damit Sie ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
  • Erfahren Sie mehr über unsere Einheit unter on.basf.com/Mobility Services

ÜBER UNS

Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.basf.com/Bewerbungsprozess.

Sie haben Fragen zum Ablauf oder der Stelle? Stefanie Koch, Tel.:+49 30 2005-56001

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere ortsunabhängigen Arbeitsmodelle unter: basf.com/servicehub-berlin/smartwork

Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.
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