Stage - HAVAS DIGITAL FACTORY - Assistant Trafic Manager - H/F
Havas Group
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Stage - HAVAS DIGITAL FACTORY - Assistant Trafic Manager - H/F

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  • Internship (6 months)
  • Rennes (France)
  • Published on August 17 2021
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Nous recherchons actuellement un assistant ou une assistante Trafic Manager pour un stage de 6 mois à pourvoir dès que possible.

L' entreprise :
Havas Digital Factory est l'agence de production digitale d'Havas Village. L'agence collabore avec toutes les agences d'Havas dans leur problématique de mise en œuvre des stratégies digitales de leur client, notamment en matière de conception et production de sites Internet, d’applications, de dispositifs événementiels on-line, de supports publicitaires pour les médias digitaux, de plateformes technologiques innovantes etc…

Les responsabilités : 
Le Trafic d’une agence priorise les projets et affecte les ressources en temps réel en fonction de la situation. Il a un rôle stratégique et est rattaché au Président de l’agence.

Il collecte de manière hebdomadaire les demandes de ressources par métiers de la part des chefs de projet et commerciaux, réparti équitablement les charges de travail entre ces ressources en tenant compte de leur disponibilité. En effet le Trafic Manager coordonne l’ensemble des plannings des équipes incluant les formations, absences, vacances etc. Cette affectation se fait sur une base hebdomadaire mais, est ajustée ou modifiée chaque jour en fonction de la situation réelle des sujets.

Vous assisterez la Responsable Trafic Création et Production dans la gestion du planning au quotidien d’une équipe de 40 personnes regroupant les pôles création, motion design, développement front et back, webmastering et banner.

Les missions :
- Etre l’interface entre les équipes de production et les équipes commerciales/de projet
- Gérer la répartition et la planification des différents bookings sur le logiciel de planning en ligne Hub Planner
- S'assurer du respect des délais de chaque projet dont vous aurez la charge
- Veiller à la tenue d’un vivier de freelances et négociation de leurs prestations

Il vous faudra apprendre à connaitre les expertises des différentes équipes pour répartir au mieux la charge entre les différents profils.

Vous devrez être dans un souci d’optimisation constante du planning pour répondre au mieux aux besoins de nos clients, tout en prenant en compte la qualité de travail de nos collaborateurs.

Votre profil :
- Vous êtes issu d'une école de communication ou de publicité et vous recherchez un stage de fin d'études
- Vous avez un très grand sens de l’organisation
- Vous êtes pro-actif/pro-active et toujours à la recherche de solutions
- Vous avez en outre une bonne connaissance des formats réseaux sociaux et digitaux et maitrisez le Pack Office
- Vous savez aussi bien travailler seul qu’en binôme et en équipe
- Les qualités requises : rigueur, autonomie, diplomatie, sens du contact

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, persévérante qui saura adapter sa communication aux différents profils de l’agence.

Si votre profil correspond à notre recherche, merci de postuler directement via JobTeaser ou d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Anaïs Blain : [email protected]

Modalités et informations :
- Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible
- Idéalement disponible pour nous rejoindre à l'agence de Rennes (61 Quai de la Prévalaye) ou à Puteaux (30 Quai de Dion Bouton)

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