Assistant RH recrutement et formation (H/F)
Institut Européen Coopération Développement
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Assistant RH recrutement et formation (H/F)

Institut Européen Coopération Développement
  • Fixed-term Position (From 6 to 12 months)
  • Paris (France)
  • Published on August 24 2021
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Nous cherchons un profil RH recrutement et formation !

Au sein du pôle RH, vous participerez aux actions de recrutement et vous apportez un support opérationnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation.

I.                     Participation au recrutement 

A/ Assurer la coordination du processus de recrutement

  • Participer à la diffusion des offres sur les canaux stratégiques afin de trouver les profils adéquats
  • Participer au tri des candidatures sur la plateforme DigitalRecruiters
  • Gérer la boite mail Recrutement
  • Réaliser des pré-entretiens téléphoniques
  • Participer aux entretiens RH en présentiel ou à distance
  • Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : DPAE, demande de badge, TIGER, médecine du travail etc.
  • Participer au offboarding des collaborateurs : attestation de fin de mission, vérifier to départ etc.


B/ Gérer les outils de suivi de recrutement

  • Mettre à jour la base de données diffusion (actualisation et recherches de sites pertinents)
  • Optimiser la plateforme de recrutement (outil DigitalRecruiters)
  • Actualiser régulièrement les statistiques RH
  • Suivre et enrichir le vivier de candidatures


II.             Participation à la Gestion RH

A/ Formation

  • Réaliser une synthèse des demandes de formation pour l’ensemble des collaborateurs siège et terrain à l’issue des entretiens annuels et contribuer à l’élaboration du plan de formation Paris et Terrain
  • Rechercher des programmes de formation pour les formations externes
  • Gérer les inscriptions aux formations externes et gérer la relation avec les organismes de formation
  • Organiser la logistique des sessions de formation organisées en interne : planning, recensement des participants, logistique, questionnaire de satisfaction, diffusion des supports de communication, rédaction et distribution des attestations de présence …
  • Assurer suivi budgétaire et le suivi de la facturation liée à la formation
  • Assurer le suivi des heures de formation réalisées, des absences et des annulations 

B/ Appui à la communication RH et marque employeur

  • Animer la communication RH externe sur LinkedIn, Welcome to the Jungle etc
  • Rechercher des salons des étudiants pertinents pour participation IECD
  • Participer ponctuellement à des analyses d’indicateurs (pour le Comex, CA)
  • Mettre à jour et diffuser, entre autres, le trombinoscope et l’organigramme des équipes
  • Rédiger et diffuser l’actualité du pôle RH

C/ Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe RH

  • Effectuer les tâches courantes et administratives, logistiques…

Profil de candidat recherché :

Formation : de formation RH niveau Bac + 3

Une première expérience en stage ou alternance dans le domaine des ressources humaines vous a permis de développer votre autonomie et votre capacité à vous investir sur plusieurs dossiers à la fois. Une première expérience en recrutement est un vrai plus.

Compétences recherchées :

  • Bonnes capacités rédactionnelles, en français et si possible en anglais
  • Bonnes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacités à travailler en mode gestion de projet
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’interaction avec des interlocuteurs opérationnels de différents niveaux et dans un contexte multiculturel
  • Maîtrise des outils de communication (LinkedIn et autres réseaux sociaux)

Qualités attendues :

  • Organisation, rigueur, efficacité
  • Très bon relationnel
  • Autonomie, curiosité, dynamisme et force de proposition
  • Intérêt pour les sujets de solidarité internationale et le développement ; et attrait pour les Ressources Humaines
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelables

Statut : employé

Sous la responsabilité : de la Directrice des Ressources Humaines

Etroite collaboration avec le pôle des Ressources Humaines et les opérationnels Paris et terrain

Dates du poste : ASAP

Localisation : Paris 15ème

Conditions contractuelles :

  • Temps de travail / Durée hebdomadaire de travail : 37,5 heures, donnant droit à des jours de RTT - en application de l’accord IECD du 20 octobre 2017 relatif à l’organisation et l’aménagement du temps de travail
  • Rémunération selon profil 
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
  • Prime de précarité selon droit du travail français
  • Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
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