Empfangsmitarbeiter (m/w/d) -Berlin
Mazars GmbH & Co. KG

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) -Berlin

Mazars GmbH & Co. KG
  • Full time Position
  • Berlin (Germany)
  • Published on August 27 2021
Das erwartet Sie

  • Sie sind für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 08:00 und 19:00 Uhr) am Berliner Standort zuständig.
  • Als erstes Gesicht von Mazars empfangen Sie unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.
  • Koordination des Postein- und ausgangs, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten.
  • Interne und externe Konferenzraumbuchungen sowie Besprechungsvorbereitungen.
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement gesammelt.
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität

Darum Mazars

  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Kollegen und Mandanten
  • Umfangreiche Aus- und Fortbildung in der Mazars AcademyMobiles Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung und modern ausgestatte Büros in zentraler Lage
  • 30 Urlaubstage & Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm
  • Regelmäßige Teamevents und Büros in zentraler Lage