Alternance Assistante Moyens Généraux (Gestion administrative)
SCC
This job is no longer available.

Alternance Assistante Moyens Généraux (Gestion administrative)

SCC
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Nanterre (France)
  • Published on August 30 2021
This job is no longer available.

ACTIVITES PRINCIPALES

Réceptionne et dispatche les demandes des usagers, puis s’assure de la bonne réponse dans des délais impartis.

ACTIVITES CONNEXES

  • Réceptionne, tri et soumet les factures à la validation
  • Saisie les frais dans la base de données
  • Back up gestion voyages
  • Petits reportings activités
  • Commande et gère les stocks de fournitures
  • Centralise les commandes et fait du rangement
  • S’occupe de l’installation des salles de réunion ou de réception (sièges, tables, micro
  • Reçoit les livraisons et peut être chargé de courses à l’extérieur
  • Assure la liaison avec les agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
  • Courrier : tri à l’arrivé, distribution, collecte, passage à la machine à affranchir, envois (remplacement)

PERSONNALITE ET SAVOIR ETRE

  • Sens du service et courtoisie
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à anticiper les difficultés et à les résoudre
  • Sens des initiatives
  • Réactivité, rapidité
  • Organisé(e) et structuré(e)
  • Polyvalence
  • Goût pour la vie en équipe

COMPETENCES

  • Office 365
  • Aisance avec l'informatique, les outils digitaux et les réseaux sociaux professionnels
  • Orthographe impeccable
  • L’anglais est un plus
This job is no longer available.