Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)
EY Deutschland

Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

EY Deutschland
  • Full time Position
  • Düsseldorf (Germany)
  • Published on August 31 2021

Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world“ für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! 
The exceptional EY experience. It's yours to build. 



Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst 
In unseren Administration & Workplace Services in Köln und Düsseldorf unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:

  • Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen
  • Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene
  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen
  • Time- und Travelmanagement 
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft 

 

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. 



Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest 

  • Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium
  • Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch 


Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld 

  • Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien
  • Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks
  • Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien 


Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst. 

  

Werde Teil unserer Highest Performing Teams! 
Bewirb dich jetzt über unser Jobportal: www.de.ey.com/karriere
Unser Recruitment-Center beantwortet gerne deine Fragen unter: +49 6196 996 10005.