CDI - Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e)
Cyberwatch

CDI - Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e)

Cyberwatch
  • Full time Position
  • Paris (France)
  • Published on September 20 2021

Notre entreprise :

Cyberwatch est un éditeur français de logiciels de sécurité informatique, qui aide les entreprises et administrations, les Opérateurs d'Importance Vitale (OIV) et les Opérateurs de Services Essentiels (OSE), à réduire leur risque informatique, à l'aide d'analyses continues et de rapports pertinents adaptés à leur environnement métier.

Cyberwatch propose 2 produits :

  • Cyberwatch Vulnerability Manager est une solution de gestion des vulnérabilités, avec cartographie du système d'information, détection des vulnérabilités, priorisation basée sur le risque et sur les contraintes métiers, aide à la décision, et module de correction.
  • Cyberwatch Compliance Manager est une solution de contrôle des conformités, avec analyse du niveau de durcissement et personnalisation complète possible des règles et des référentiels testés.

Membre du groupement Hexatrust et du CLUSIF, référencé à l'UGAP, Cyberwatch propose des logiciels simples et flexibles, avec des outils pertinents d'aide à la décision.


Nos valeurs :

Rigueur : nos produits sont déployés chez nos clients, et nous devons leur fournir des solutions fiables avec peu de maintenance requise.

Passion : notre intérêt fort pour l'informatique nous permet de résoudre des problèmes complexes avec des contraintes de récupération et traitement de données très importantes.

Curiosité : nous travaillons avec une liste très vaste de technologies à sécuriser, en matière de postes de travail, serveurs, équipements réseaux, sites web, et devons donc être capables de nous intéresser à des systèmes aux fonctionnements très différents les uns des autres.


Mission :

Il s’agit d’un poste en CDI, pour opérer la liaison entre les différents services de notre entreprise, aussi bien en interne qu'en externe.

L'Office Manager entretient ainsi des relations avec nos clients, fournisseurs, partenaires, services administratifs tiers, mais aussi avec l'ensemble des salariés de Cyberwatch.


Détails de la mission :

  1. Administratif
    • Réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
    • Gestion du courrier entrant et sortant
    • Traitement de texte, rédaction et/ou relecture du courrier
    • Rédaction de comptes rendus/ procès-verbaux de réunion
    • Gestion des achats généraux (petit matériel électronique, matériel d’entretien des bureaux…)
    • Gestion des agendas de la direction
    • Relations avec les fournisseurs non techniques
  2. Commercial
    • Gestion de la facturation (saisie, envoi, suivi, relances)
    • Suivi des relations administratives avec les clients
    • Gestion des abonnements
    • Rédaction de certains devis
    • Gestion des dossiers clients numériques et physiques
    • Confirmation des RDV commerciaux
    • Tenue de certains tableaux bords
  3. Comptabilité
    • Traitement des factures des fournisseurs
    • Transmission des pièces au cabinet comptable
    • Tenue des dossiers fournisseurs numériques et physiques
  4. Ressources humaines
    • Tenue et classement des dossiers salariés
    • Suivi des congés et éléments variables de paie
    • Relation avec la mutuelle
    • Organisation des visites médicales
    • Gestion des fiches de paie
  5. Support au personnel
    • Suivi de la communication interne de l’entreprise
    • Organisation des évènements internes de l’entreprise
    • Gestion des consommables généraux (papeterie, outils d’impression, mobilier, boissons…)


Bureaux :

Nos bureaux sont à Massy-Palaiseau, juste à côté de la gare RER B / RER C.

Le télétravail est autorisé à hauteur de 2 jours par semaine.


Profil recherché :

Formation :

  • BAC+2

Profil recherché :

  • Très bonne communication orale et orthographe irréprochable ;
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques Microsoft ;
  • Rigoureux(euse), organisé(e), les délais n’ont pas de secret pour vous ;
  • Dynamique et motivé(e), vous débordez d’énergie ;
  • Polyvalent(e) mais avec le sens des priorités ;
  • Personne à l’écoute et autonome.