ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Gecina

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Gecina
  • Full time Position
  • Paris (France)
  • Published on September 2 2021

Gecina détient, gère et développe le premier patrimoine de bureaux d'Europe, situé à près de 97% en Ile-de-France, un patrimoine d'actifs résidentiels et des résidences pour étudiants.

Nous avons inscrit l'innovation et l'humain au cœur de notre stratégie pour créer de la valeur et réaliser notre raison d'être :« Faire partager des expériences humaines au cœur de nos lieux de vie durables ».

Nous rejoindre, c'est vous engager dans une relation durable, riche en expériences humaines. C'est apprendre de nos clients et cultiver un sens aigu du service pour dépasser leurs attentes. Nous offrons à votre carrière des conditions de travail inspirantes, où l'exigence de qualité s'allie au bien-vivre ensemble et où la dimension humaine prend tout son sens, à l'image de notre marque relationnelle YouFirst.

Au sein de la direction Bureaux, vous êtes rattaché(e) à un directeur de portefeuille.

Vous assistez les trois Directeurs de Portefeuille dans la gestion administrative de leurs activités.

A ce titre, vous :

  • Assurez les missions de secrétariat classique dans une approche YouFirst (agenda, téléphone, courrier, commande de fournitures…) et participez aux projets opérationnels de la Direction
  • Organisez la logistique des événements en liaison avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes
  • Elaborez les présentations Power Point (principalement en français et en anglais si nécessaire) pour les rendez-vous ou réunions liés à l'activité
  • Effectuez la mise à jour des tableaux de bord, les synthèses de documents et comptes rendus de réunions
  • Veillez à l'accueil des visiteurs et les relations avec les clients et les prestataires. En outre, en tant qu'interlocuteur des relations internes et externes, vous assurez l'accueil des visiteurs et les relations avec les clients et les prestataires.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire en assistanat de direction.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un très bon niveau d'anglais professionnel vous permettant de vous exprimer avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes force de propositions et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité de synthèse et votre excellente gestion des priorités, qui seront des atouts majeurs pour réussir sur ce poste.