Chef(.fe) de projet Digital Workplace H/F
Business France

Chef(.fe) de projet Digital Workplace H/F

Business France
  • Fixed-term Position (6 months)
  • Paris (France)
  • Published on September 3 2021

Entreprise : 

Opérateur de référence en matière d’internationalisation de l’économie française, Business France est présente dans toute la France et dans plus de 70 pays à l’étranger.

Business France conseille et contribue au développement international des entreprises implantées en France et à leurs exportations, met en avant l’attractivité et l’image économique de la France, informe et accompagne les investisseurs étrangers en France, gère et développe le Volontariat International en Entreprise.

Missions et responsabilités :

Au sein de l'équipe Digital Workplace de la Direction des systèmes d'information et dans le cadre du déploiement de nouveaux services aux utilisateurs (collaboratif, mobilité, poste de travail, …), vous participerez à la communication interne et à la conduite du changement auprès des collaborateurs

Accompagnement des collaborateurs dans la bonne appropriation des outils d'office 365 dont Microsoft Teams sur ses volets réunion, communication et téléphonie et collaboratif, Microsoft OneDrive pour le stockage individuel et le partage de document, Forms pour la réalisation de sondage ou enquête, ...

  • Participation à la conception, réalisation de supports d'information écrits, visuels, vidéos.
  • Organisation et réalisation de webinaires d'accompagnement aux nouveaux usages collaboratifs
  • Adaptation des outils en fonction de la cible à atteindre : affiches, mails, flyers, guide, triptyque.
  • Gestion des publications des messages en interne sur l'intranet, la newsletter DSI, animation de l’équipe Teams publique ouverte aux utilisateurs et animation de la communauté de champion
  • la digitalisation des processus Métiers grâce aux outils collaboratifs : définition du besoin de digitalisation avec les Métiers (entretiens, ateliers, etc.), paramétrage d’application simple, coordination et pilotage des équipes de développement (interne et externe) pour les applications complexes, en utilisant Power Automate, PowerApps, etc…

pas de déplacement, ou exceptionnel à Barcelone ou travaille une partie de l’équipe Digital Workplace DSI

profil : 

Bac+3 minimum

Expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'accompagnement au changement digitaux en entreprise (idéalement 3 ans dans un environnement 100% Windows).  

Maitrise avancée de Teams et des applications de la suite Office.  

Passionné de nouvelles techno, des applications de travail collaboratif et de l'évolution des fonctionnalités, vous aimez transmettre et résoudre les difficultés des opérationnels  

Expérience nécessaire de production de supports (rédaction de guide, présentations, vidéo) ainsi que d'animation (Webinaire, atelier face à face, groupe Teams collectif, etc.) 

poste cadre