Assistant de gestion (H-F) - Ref : OFO
AUSY

Assistant de gestion (H-F) - Ref : OFO

AUSY
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Sèvres (France)
  • Published on September 3 2021

Vous êtes en charge du support administratif des activités de la cellule Performance & Controlling des projets.


DESCRIPTION DE L'OFFRE :

Vous travaillez en étroite collaboration avec divers services internes du Groupe et êtes en constante interaction avec les Directeurs de projets, les collaborateurs et l’Administration des Ventes. Vos missions sont les suivantes :

• Mise à jour des tableaux de suivi de projets dans Excel (suivi financier) et contrôle de la cohérence des données (commandes, encours,…),

• Relecture et finalisation des documents Word et Power Point,

• Relance des différents acteurs afin de récupérer des éléments manquants aux dossiers :

o Contrôler les saisies des collaborateurs dans les différents outils de gestion (suivi d’activité, heures supplémentaires, primes…),

o Obtenir le PV (procès verbal) du client pour la facturation,

• Communication sur l’avancement des dossiers auprès des Directeurs et des collaborateurs.


PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez un Bac +3 type BACHELOR, Licence Administration et Gestion des Entreprises…

Vous avez une aisance relationnelle et un bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral. Vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec les différents outils informatiques.

La rigueur et la proactivité sont des éléments essentiels pour ce poste.

Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et innovant. AUSY vous propose un challenge à la hauteur de vos ambitions.