Alternance-Assistant Coordination Projets de la Transformation Groupe F/H
Orange
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Alternance-Assistant Coordination Projets de la Transformation Groupe F/H

  • Apprenticeship (From 10 to 12 months)
  • Issy-les-Moulineaux (France)
  • Published on September 3 2021
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L'entreprise

La Direction de la Transformation impulse, accompagne et soutient les transformations du fonctionnement du Groupe Orange vers plus de fluidité et de simplicité. Ses équipes y mènent des projets complémentaires entre eux visant à renforcer la coopération, la responsabilisation et le sens du service entre directions et équipes. Leurs activités se répartissent entre des sujets stratégiques transverses aux divisions du Groupe (par ex. fonctionnement des comités d'investissements), l'accompagnement des fonctions centrales (RH Groupe, Finances Groupe...) dans la transformation de leurs fonctionnements entre elles et avec leurs entités bénéficiaires, et enfin des expertises de soutien en méthodes et outils (change management, animation agile, data analyse, réseau social d'entreprise...) à destination de l'ensemble des entités du Groupe.
Au sein de la Direction de la Transformation, un projet sur « l'organisation du travail demain chez Orange » a été initié en 2020 et va se déployer sur les mois prochains autour des chantiers de la « culture managériale », des « espaces de travail » , de « l'environnement digital » .


Le poste

Mission :

Le périmètre d'intervention de la mission couvre le projet " Organisation du travail demain chez Orange ".
L'assistant(e) Coordination Projets de la Projet de Transformation du Groupe participe ou gère entièrement la préparation et la mise à jour :
Supports et outils de suivis des projets et d'animation de l'équipe du Transformation Groupe : synthèse d'actions, suivis des avancements, compte rendus de réunions
Utilisation d'outils de " management visuel " et d'idéation, par exemple avec des applications collaboratives (réseau d'entreprise Plazza, outil Klaxoon...) & Accompagnement à la préparation/prise en main par les membres de l'équipe pour leurs propres projets
Événements, ateliers, séminaires : construction du déroulé, coordination des participations, mise en oeuvre logistique
Animation et suivi du quotidien de l'équipe (ressources, administratif, onboarding de nouveaux venus...)
Recensement, suivi continu et relation avec les autres initiatives de transformation dans le Groupe
Suivi des opportunités d'intervention, soutien ou participation de l'équipe de transformation dans d'autres entités du Groupe (méthodo, cadrage, accélération, fluidification...)
Documents de présentation du programme : kits, présentations, notes... pour diverses audiences (salariés, comités de direction, interventions externes...)
Contributions sur le réseau social d'entreprise : articles en propres, compte rendus d'atelier...
Structuration de benchmark

Le profil

. Expérience en gestion de projet
. A déjà travaillé dans des environnements projets réactifs et exigeants (respect des délais, suivi des actions, formalisme, autonomie...)
. Capacité de synthèse et de formalisation
. Rigueur, sens du détail, organisation
. Créativité, force de proposition et capacité à faire
. Autonomie et maîtrise avancée sur PowerPoint, Excel, Word (efficacité, rapidité, formalisme/mise en page parfaits...)
. A l'aise avec des outils digitaux, connaissance d'outils de collaboration (Klaxoon, Slack, Office365...)
. Posture Conseil, Bon relationnel, Sociable, Capacité d'écoute
. A l'aise en anglais, Espagnol un plus
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