STAGE - Travel Management (F-H) - Global procurement & Travel
Dassault Systèmes

STAGE - Travel Management (F-H) - Global procurement & Travel

Dassault Systèmes
  • Internship (From 4 to 6 months (Start date Feb. 2022))
  • Vélizy-Villacoublay (France)
  • Published on September 3 2021

STAGE - Chargé.e Travel Management (F-H) - Global procurement & Travel

Dassault Systèmes, l'entreprise de la 3DEXPERIENCE, est un « accélérateur de progrès humain ». Elle propose aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs qui leur permettent d'imaginer des innovations plus durables. En développant un jumeau virtuel du monde réel, grâce à la plateforme 3DEXPERIENCE et à ses applications, Dassault Systèmes donne à ses clients les moyens de repousser les limites de l'innovation, de l'apprentissage et de la production.

Les 20 000 collaborateurs de Dassault Systèmes travaillent à créer de la valeur pour nos 270 000 clients de toutes tailles, dans toutes les industries, dans plus de 140 pays. Pour plus d'informations, visitez notre site www.3ds.com/fr

Imaginez demain...

Avec des ventes dans 80 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 150 000 entreprises de toutes tailles dans tous les secteurs.

Vous serez intégré(e) à l'équipe Voyages d'Affaires et Notes de Frais, qui fait partie de la Direction des Achats Groupe. Vous assistez le Responsable des « Voyages & Notes de Frais » de Dassault Systèmes monde dans la stratégie du programme à mettre en place et sur l'ensemble des projets globaux à mener.

Vos futurs défis

Vous serez en charge de l'aider dans les missions suivantes :

- Simplifier l'expérience « Voyage & Note de Frais » pour les utilisateurs,

- Intégrer une dimension durable et éthique dans la politique Voyage actuelle,

- Promouvoir en interne la nouvelle politique en construisant un plan de communication afin de sensibiliser les voyageurs

- Simplifier les procédures et opérations dans une démarche Lean,

- Suivre et analyser la satisfaction des voyageurs

Vos missions consisteront à :

- Analyser les processus existants, les besoins clients, les best practices du marché pour définir et formaliser la stratégie Voyages et Notes de Frais en collaboration avec l'équipe Travel & Expense

- Installer des relations de coopération avec les prescripteurs et travailler sur la définition du juste besoin tout en étant force de proposition et de challenge, et en proposant des solutions alternatives

- Mettre en place une communication pertinente et efficace en lien avec la stratégie et les engagements RSE de l'entreprise

- Proposer et participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité et à la santé et couvrant les risques des voyageurs de l'entreprise au cours de leurs déplacements (assurances, assistance, formation aux risques pays, solution de traçabilité des voyageurs...)

- Echanger avec plusieurs services internes (IT, RH, auditeurs, Finance) et faire le lien avec l'agence de voyage et les fournisseurs partenaires.

- Assurer une veille concurrentielle et sur les innovations, évolutions du marché et législations locales.

- Analyser les coûts et suivre les principaux KPI et les SLA définis à travers la mise en place d'outils (ex: tableaux de bord, évaluation du risque et de l'atteinte de niveaux de service etc.)

Vous évoluerez dans un environnement de travail international et orienté " service clients " et veillerez à être force de proposition et d'innovation vis-à-vis de ces derniers. De plus, vous participerez de façon active aux échanges au sein de l'équipe T&E.

Vos atouts pour réussir

Etudiant.e préparant un diplôme de niveau BAC+4/+5, Ecole de commerce ou Master Universitaire, en recherche d'un stage de césure ou de fin d'études.

Compétences professionnelles souhaitées :

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et de Powerpoint

Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse & de synthèse et êtes votre force de proposition

Qualités professionnelles attendues :

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Vous êtes dynamique, proactif.ve

Votre excellent sens relationnel, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à susciter l'adhésion de vos clients internes seront des atouts indispensables pour réussir

Lieu du stage : Vélizy-Villacoublay

Type de contrat : Convention de stage uniquement