Chef de projet évènements outdoor - Apprentissage
Alk Organisation

Chef de projet évènements outdoor - Apprentissage

Alk Organisation
  • Apprenticeship (From 12 to 18 months)
  • Lyon (France)
  • Published on September 3 2021

Organisateur d’événements, KCIOP (www.kciop.fr) conçoit et produit de grands événements, notamment dans le domaine des sports outdoor :

  • La Grande Odyssée Savoie Mont Blanc, Le rendez-vous annuel du chien de traineau en Europe (Alpes) (www.grandeodyssee.com)
  • EuroNordicWalk Vercors, le Rassemblement Européen de la Marche Nordique au cœur du Parc Naturel Régional du Vercors (www.euronordicwalk.com)
  • NordicWalkin’Lyon by Alptis, le premier événement urbain 100% Marche Nordique et Pédestre (www.nordicwalkinlyon.com)
  • Le Trail EDF Cenis Tour, trail de montagne en Savoie (www.edfcenistour.com)

 

Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable des opérations (basé à Lyon) il (elle) aura pour mission :

VOTRE MISSION (liste non exhaustive)

Avant l’évènement :

  • Elaboration du programme de l’événement
  • Planification budgétaire
  • Ingénierie générale des besoins en matériels, en espaces, en ressources humaines
  • Reconnaissance terrain et réunion techniques avec les interlocuteurs impliqués (mairie, office de tourisme, prestataires)
  • Gestion des commandes et achats nécessaires à la réalisation de l’Evènement (recherche devis, validation des commandes, suivi des livraisons ou de la relation avec les prestataires)
  • Suivi général du matériel (stockage, inventaire, entretien)
  • Gestion administrative des participants : suivi des inscriptions, demandes mail
  • Constitution dossier mission terrain et transmission des informations aux différents acteurs de l’organisation : bénévole, prestataires, techniciens
  • Constitution de dossiers de demande d’autorisations administratives

Pendant l’Evènement :

  • coordination générale de l’Evènement
  • coordination de tous les intervenants et prestataires
  • coordination d’équipe bénévoles
  • montage/démontage (beaucoup de manutentions à prévoir)

Après l’évènement :

  • Conduite des réunions de débriefing interne et externe
  • Clôture budgétaire de l’événement
  • Projections sur l’édition suivant

Conseil : audit organisationnel, benchmark, veille.

VOS RESPONSABILITES

  • Satisfaire les clients (participants, partenaires, bénévoles, public) en étant le garant de la qualité des Evènements,
  • Respecter le cadre des budgets de dépenses des différents événements
  • Avoir une visibilité permanente sur les tendances, les enjeux, les freins de demain et y apporter des solutions
  • Constituer, animer, former et motiver les équipes qui travaillent sur les Evénements (y compris les réseaux bénévoles).

PROFIL SOUHAITÉ 

Passionné par les évènements outdoor, vous avez une bonne connaissance des étapes de l’organisation d’un événement, et de leur mise en application pratique. Vous savez aussi bien gérer les étapes de préparation (travail de conception), que la réalisation terrain des événements (mise en place, coordination).

Vous connaissez le monde de la montagne, des sports outdoor, du fonctionnement des stations de skis et des Offices du Tourisme.

Motivé, Rigoureux, débrouillard et audacieux vous avez le potentiel nécessaire pour atteindre vos objectifs.

Vous vous placez systématiquement dans des logiques gagnantes afin de franchir tous les obstacles et gérer les situations de crise.

 

FORMATION : 

De formation supérieure Bac+3 minimum dans le domaine de la gestion de projet, Ecole de commerce ou universitaire avec une première expérience professionnelle.

EXPERIENCES SOUHAITEES


COMPETENCES :

  • Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
  • Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe ; dynamisme, sens du service, réactivité
  • Connaissance des règlementations et très grande rigueur.
  • Sens de l’initiative, dynamique et organisé(e).
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans.

 

CONDITIONS

  • Date d’embauche : Dès que possible.
  • Durée : Entre 12 et 14 mois
  • Rémunération : A définir selon Age et niveau d’étude.
  • Ce poste demande une très grande disponibilité. Poste basé à Lyon.
  • Présence en entreprise obligatoire du 5 au 20 janvier 2022