Teamassistenz (m/w/d)
BASF

Teamassistenz (m/w/d)

  • Full time Position
  • Berlin (Germany)
  • Published on September 6 2021
Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.
AUFGABEN

Unser Management Office Team erledigt alle anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Bürokommunikation.
  • Sie betreuen unsere Gäste, koordinieren und organisieren Geschäftstermine und wickeln die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab.
  • Meetings organisieren Sie, dokumentieren diese nachhaltig, erstellen Präsentationen und bilden die Schnittstelle zum Wissensmanagement.
  • Sie rechnen die Reisekosten ab und übernehmen die Bestellung verschiedener Materialien.
  • Datenbanken aktualisieren und pflegen Sie monatlich.
  • Sie organisieren externe und interne Veranstaltungen und Events.

QUALIFIKATIONEN

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Büromanagement von Vorteil
  • fundierte Kenntnisse in der Textformulierung und -gestaltung
  • routinierte Arbeit mit MS-Office-Produkten
  • sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

BENEFITS

  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
  • Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind.
  • Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
  • Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.

ÜBER UNS

Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.basf.com/Bewerbungsprozess.

Sie haben Fragen zum Ablauf oder der Stelle? Isabelle Bludau, Tel.:+49 30 2005 59773

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere ortsunabhängigen Arbeitsmodelle unter: basf.com/servicehub-berlin/smartwork

Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.
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