Compliance Advisor (H/F) - DPO Assistant
Banque Internationale à Luxembourg (BIL)

Compliance Advisor (H/F) - DPO Assistant

  • Full time Position
  • Luxembourg (Luxembourg)
  • Published on September 6 2021

Descriptif de la societé :

bil.com

Description du poste :

Description

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.


Responsabilités

Missions :

 

o   Assister le DPO :

  • Pour garantir l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de protection des données à caractère personnel au niveau de BIL Luxembourg
  • Pour accompagner les entités de BIL Groupe à Luxembourg et à l’étranger dans la mise en œuvre de leur dispositif de protection des données

 

Activités principales :

 

o   Assurer la conformité des traitements impliquant des données à caractère personnel et évaluer les risques inhérents aux traitements recensés

o   Effectuer des contrôles : pour évaluer le degré de conformité de la Banque, pour mettre en évidence les éventuelles non-conformités, pour s’assurer de la bonne application des procédures relatives à la protection des données et de vérifier le respect du cadre légal et réglementaire 

o   Collaborer avec les interlocuteurs internes clés (IT, RH, Legal, Marketing, Business Lines, RSSI, …) ainsi qu’avec les prestataires externes en particulier dans les domaines IT, sécurité informatique, digitalisation, …

o   Effectuer un suivi régulier et assidu des actions et projets

o   Assister les responsables de traitement dans la mise à jour du Registre des traitements et la rédaction des analyses d’impacts (DPIA – Data Protection Impact Assessment)

o   Maintenir le registre des violations de données personnelles : analyse des violations de données, rédaction des notifications à la CNPD, proposer les mesures de correction et d'atténuation à appliquer, faire le suivi et documenter les violations et notifications

o   Assurer le suivi et la bonne exécution des demandes d’exercice de droits de nos clients/employés

o   Assister les opérationnels ainsi que les entités de BIL Groupe à Luxembourg et à l’étranger afin de leur permettre de respecter la réglementation sur la protection des données

o   Participer à la conception des formations et des actions de sensibilisation à destination du personnel de BIL Groupe

o   Analyser les contrats de sous-traitance et rédiger les clauses de protection des données afin d’évaluer les éventuels impacts en matière de protection des données

Tenir à jour la Charte et la Politique Groupe relative à la Protection des Données Personnelles, la décliner en guidelines et procédures opérationnelles et en contrôler la bonne application  

Profil recherché :

Exigences obligatoires

o   Etudes universitaires (Bac+4/5) à orientation financière, juridique ou technique

o   Très bonne connaissance de la réglementation européenne et luxembourgeoise relative à la protection des données personnelles

o   Expérience en protection des données personnelles de minimum 2 ans

o   Expérience dans le secteur financier

o   Connaissances techniques

o   Français, anglais indispensable

o   Esprit d’équipe et aisance dans les contacts

o   Est à l’écoute des besoins du Business

o   Diplomatie, intégrité et discrétion

o   Bon sens d'analyse et de synthèse

o   Aisance rédactionnelle et verbale (en français et en anglais)

o   Dynamique, autonome et sens de l’initiative

o   Organisé, structuré et méthodique

Niveau d'études : Bac +5
Expérience professionnelle : 2-3 ans
Début du contrat : 06-09-21