Responsable gestion financière du projet
Civipol

Responsable gestion financière du projet

Civipol
  • Fixed-term Position (From 1 to 36 months)
  • Paris (France)
  • Published on September 6 2021

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du Ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis plus de 17 ans.

CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.

Les projets implémentés par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).

PRESENTATION DU PROJET

CIVIPOL recrute un (e) responsable gestion financière de projet dans le cadre d’un projet européen dont l’objectif est de prévenir et contrer le phénomène de la radicalisation.

MISSION PROPOSEE

Le (la) responsable gestion financière de projet sera placé (e) sous la responsabilité du chef du pôle lutte anti-terrorisme et criminalité organisée. Il / elle évoluera au sein d’une équipe internationale et travaillera également selon les instructions du chef du projet.

Il/elle aura pour mission de :

  • Assurer le suivi financier du projet :
  • Planifier, avec le chef de projet et l’assistant de projet opérationnel, le budget du projet, et en assurer le suivi : reporting interne et externe, y compris la vérification obligatoire des dépenses ;
  • Etablir la facturation (qualité, délais) des prestations du projet.
  • Assurer le suivi administratif du projet :
  • Préparer et rédiger les changements éventuels au contrat (ordres administratifs, avenants etc…),
  • Assurer le classement (papier et numérique) du projet.
  • Appuyer l’installation logistique et contractuelle de l’équipe projet ;
  • Appuyer la gestion des ressources humaines sur le projet : recruter les experts, rédiger leur contrat et assurer leur mobilisation,
  • Assurer la coordination financière et administrative de l’ensemble des partenaires et leur contribution à la mise en œuvre du projet :
  • rédaction des accords de partenariat /des contrats de sous-traitance
  • suivi de la mise en œuvre de ces accords
  • suivi des rétributions financières auprès de chaque membre

PROFIL RECHERCHE

Qualification et compétences

  • Bac +5, Master 2 – (école supérieure de commerce, instituts d’études politiques, gestion, administration publique, coopération internationale) ;
  • Maîtrise d’Excel, Word, et connaissance d’un logiciel de gestion de projet et de comptabilité ;
  • Français et anglais professionnel indispensable ;
  • Capacités de communication et d’expression orale (FR et ENG) ;
  • Compréhension et adaptation à différents environnements institutionnels et capacité à dialoguer avec une multitude d’acteurs tant publics que privés ;
  • Orientation vers le résultat ;
  • Sens de l’organisation : aptitude à planifier des taches, considère les différentes possibilités avant d’entreprendre quelque chose ; établir des priorités parmi plusieurs taches ;
  • Sens de la négociation : aptitude à savoir écouter pour récolter les informations nécessaires et à comprendre l’autre partie en ayant pour but de trouver une solution ou un arrangement satisfaisant pour les deux parties ;
  • Maîtrise de l’information : capacité à rechercher, comprendre, analyser et restituer des informations à différents interlocuteurs.

Expériences professionnelles

  • Minimum 5 ans d’expériences professionnelles dans la gestion de projets impliquant plusieurs partenaires ou parties prenantes et démontrant la gestion budgétaire/financière d’un projet ;
  • Gestion de partenaires institutionnels et privés dans le contexte d’un projet complexe (au moins 6 partenaires) : maitrise d’outils de gestion de partenaires et partage de l’information ;
  • Bonne connaissance du paysage institutionnel français et européen dans le domaine de la lutte et la prévention de la radicalisation serait un plus ;
  • Connaissance des grands enjeux liés à la prévention de la radicalisation en Europe serait un plus.

Localisation : Poste basé à Paris/Bruxelles

Durée : 3 ans

Date de début de prise de poste : Dès que possible

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : CIVIPOL [email protected]

Date limite de soumission des candidatures : 06/10/2021. Merci de noter que le processus de recrutement se fait en continu et que la sélection des candidats se fera au fur et à mesure des CVs reçus. Nous encourageons donc les candidats à soumettre le CV dès que possible et de ne pas attendre le dernier jour.