Junior Events Assistant H/F
Ardian

Junior Events Assistant H/F

Ardian
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Paris (France)
  • Published on September 7 2021

Ardian est l’un des leaders mondiaux de l’investissement privé avec 114 milliards de dollars gérés et/ou conseillés en Europe, en Amérique et en Asie. La société, majoritairement détenue par ses salariés, a toujours placé l’esprit d’entreprise au cœur de son approche et offre à ses investisseurs internationaux des performances de premier plan.

A travers son engagement en faveur du partage de la valeur créée avec l’ensemble des parties prenantes, Ardian participe à la croissance des entreprises et des économies à travers le monde.

S’appuyant sur ses valeurs d’excellence, de loyauté et d’esprit d’entreprise, Ardian bénéficie d’un réseau international de plus de 750 salariés répartis dans quinze bureaux en Europe (Francfort, Jersey, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan, Paris et Zurich), en Amérique du Nord (New York, San Francisco) en Amérique du Sud (Santiago) et en Asie (Pékin, Singapour, Tokyo et Séoul). La société gère les fonds de plus de 1 200 clients via ses cinq piliers d’investissement : Fonds de Fonds, Fonds Directs, Infrastructure, Real Estate et Private Debt.

Suivre Ardian sur Twitter @Ardian

www.ardian.com

1 . Missions

L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 13 personnes à Paris divisées sur les pôles presse, contenu, digital, événements et marque.

Nous recherchons un/e apprenti/e pour le pôle Événements composé de 5 personnes.

Vous reporterez directement à la Senior Events Officer.

Nous avons besoin d’une personne pour :

Aider à l’organisation d’événements haut de gamme internes et externes :

- séminaires internes de 15 à 100 personnes en France et à l’étranger

- soirée de Noël

- aide à l’organisation d’événements internes tels que soirée de Noël, Noël des enfants, et externes tels qu’événements clients, webinars, etc

- aide sur les événements internes de la Fondation, Ardian Women et CSE

  • Gestion de participants
  • Recherche de lieux
  • Support logistique global
  • Mise à jour des budgets, relecture de devis, suivi des échéanciers
  • Recherche et contact avec prestataires

 

Aider à la gestion des Assemblées Générales de juin et décembre :

  • Gestion des participants, Gestion des listes, feuilles de présence.
  • Gestion des fichiers clients sur File Maker - Aide à la mise à jour des différents supports print et web : Menus, site internet, signalétique, Webapp, etc – Paramétrage des logiciels
  • Support logistique global
  • Aide à la gestion des Assemblées Générales en format hybride

Projets transverses :

  • Support sur les améliorations techniques des outils (logiciel File Maker, Evenium, etc)


2. Qualités requises

  • Rigueur, réactivité
  • Sens du service, bon relationnel, esprit d’équipe
  • Respect de la confidentialité

3. Profil

  • Poursuite d'un Master 1 ou d'un Master 2 avec une spécialisation en communication
  • Une expérience préalable en agence de communication ou dans le secteur du tourisme serait appréciée 
  • Bonne maitrise du pack office
  • Anglais lu, écrit, parlé impératif.
  • La connaissance de Photoshop et Indesign est un plus.


Déplacements ponctuels à prévoir.