Responsable des opérations Maroc (H/F)
Institut Européen Coopération Développement

Responsable des opérations Maroc (H/F)

Institut Européen Coopération Développement
  • Fixed-term Position (From 12 to 36 months)
  • Casablanca (Morocco)
  • Published on September 8 2021

1.Superviser les opérations de l’IECD au Maroc

Elabore la vision, les objectifs et les stratégies

Pilote et planifie la mise en œuvre opérationnelle des activités en veillant au respect des objectifs

Définit le plan d’action, les priorités et les moyens opératoires nécessaires à la mise en œuvre

Identifie les risques et les opportunités opérationnels et financiers

Renforce la qualité, l’impact et la pérennité des projets

Coordonne et suscite des synergies entre les projets de l’IECD au Maroc, avec le siège et les autres pays

Met en œuvre une stratégie de communication impactante et adaptée, en coordination avec le siège

2.Gérer les ressources humaines et de l’organisation

Supervise la gestion des ressources humaines de l’IECD et l’IECD Maroc (8 personnes)

Définit et met en œuvre l’organisation RH nécessaire à la bonne conduite des opérations, vision à long-terme

Définit la politique de formation des équipes pour leur montée en compétence

Définit la politique des contrats de travail, s’assure du respect du droit du travail marocain et du bon déroulé des démarches administratives relatives aux contrats d’expatriés

Est garant de l’esprit d’équipe et de cohésion entre les personnes, et avec les équipes en France et à l’international

 

3.Piloter les relations partenariales et représenter l’IECD au Maroc 

Développe et met en œuvre une stratégie avec les partenaires opérationnels (notamment l’Heure Joyeuse)

Pilote et renforce les relations avec les partenaires financiers

Participe à la représentation de l’IECD auprès des autorités locales, des partenaires institutionnels et financiers

Développer les relations avec d’autres acteurs de la formation professionnelle : centres de formation, ONG, ministères, chambres de commerce, fédérations d’entreprises etc.

 

4.Assurer la direction de l’IECD Maroc

Assure le respect des obligations réglementaires (fiscales, sociales, financières)

Prépare et anime les réunions du bureau de l’IECD Maroc composé de 4 membres

Supervise rigoureusement les opérations bancaires (transferts de fonds, virements partenaires, demandes d’achat)

Assure le conventionnement entre l’IECD et l’IECD Maroc

5.Développer de nouvelles activités

Développe de nouveaux projets, nouveaux partenariats financiers et opérationnels

Développe des innovations au sein des projets : numériques, environnement, social business, etc.

Anticipe et pilote les réponses aux appels à projets

6.Assurer une bonne gestion financière et administrative

Supervise les budgets annuels des projets, veiller à leur bon suivi et assurer le reporting régulier

Pilote les exercices budgétaires (clôture, actualisations) et la bonne utilisation des outils (dont Tiger)

S’assure du respect des procédures de gestion et de contrôle

Veille au bon déroulement des audits et évaluations

Supervise la redevabilité vis-à-vis des partenaires financiers et la recherche de fonds locaux

7.Piloter puis transmettre le projet Graines d’Espérance

En lien étroit avec l’actuelle équipe opérationnelle en charge du projet Graines d’Espérance :

Elaborer et piloter le plan d'action opérationnel

Veiller à la qualité du projet et à l’impact pour les personnes bénéficiaires

Assurer la redevabilité : suivi régulier des indicateurs, rédaction des rapports narratifs et financiers

Piloter les finances du projet : élaborer et suivre le budget, participer à la recherche de fonds.

Organiser, gérer et faire monter en compétence l’équipe

Préparer les évaluations externes du projet et contribuer à la capitalisation

Former et accompagner le (la) chef de projet

PROFIL 

Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion)

Expérience : Au moins 8 ans d’expérience

En management d’équipes multiculturelles

La connaissance du Maroc est souhaitée

Dans la gestion de projets dans le secteur du développement serait un plus

Compétences attendues : 

  • Compétences managériales : accompagner, organiser, former, pérenniser
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Compétences en développement de projets à fort impact
  • Compétences en gestion et développement de partenariats (opérationnels, financiers, institutionnels)
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis d’interlocuteurs variés
  • Excellente maitrise à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais. Maîtrise de l’arabe dialectal est un atout.
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, et sens du résultat
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Fort intérêt pour les projets d’insertion des jeunes, fort engagement
  • Rigueur, organisation, gestion
  • Connaissance de la culture marocaine
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE 

 

Statut : selon profil, contrat de droit marocain ou Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Sous la responsabilité de : la responsable des Opérations Méditerranées basée en France (Marseille)

En étroite collaboration avec :

Les équipes finance et de coordination des programmes basées à Paris

Les équipes des autres pays où l’IECD est présent (en particulier Egypte et Liban)

Démarrage du poste : Octobre 2021

Localisation : Casablanca avec des déplacements fréquents à prévoir à Kénitra, Tétouan et dans l’ensemble du Maroc

Conditions contractuelles : Rémunération et conditions selon profil