Alternance - Assistant(e) de direction - (H/F)
La Française

Alternance - Assistant(e) de direction - (H/F)

La Française
  • Apprenticeship (From 10 to 12 months (Start date Sep. 2021))
  • Paris (France)
  • Published on September 9 2021

Descriptif de la societé :

Ancré sur quatre pôles d’activité – valeurs mobilières, Immobilier, solutions d’investissements et incubation – Le Groupe La Française déploie son modèle multi-affiliés, auprès d'une clientèle institutionnelle et patrimoniale, tant en France qu’à l’international.
Fort de ses 635 collaborateurs, le Groupe La Française gère plus de 68 milliards d’euros d’actifs à travers ses implantations à Paris, Francfort, Hong-Kong, Londres, Luxembourg, Madrid et Milan.
En tant qu’acteur responsable et par une approche de long terme, le Groupe intègre les défis de demain pour forger ses convictions d’aujourd’hui.
Tout en bénéficiant d’une totale indépendance dans l’exercice de ses métiers, Le Groupe La Française possède un actionnariat solide combinant la présence d’un actionnaire bancaire de référence, le Crédit Mutuel Nord Europe, et celle de ses dirigeants et salarié.

Description du poste :

Fort de 547 collaborateurs en France comme à l’international, La Française gère 53 milliards d’euros d’actifs (31/12/2020). Organisé autour de 2 piliers que sont les « actifs financiers » et les « actifs immobiliers », La Française déploie un modèle multi-boutiques auprès d'une clientèle institutionnelle et patrimoniale en France et à l’international grâce à ses implantations à Paris, Francfort, Genève, Hambourg, Hong-Kong, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan et Séoul.

Le Groupe La Française possède un actionnariat solide en tant que filiale de la Caisse Fédérale du Crédit Mutuel Nord Europe (CMNE).

La Française Real Estate Managers est une société du pilier « Actifs Immobiliers », activité historique du Groupe. Ce pilier compte aujourd’hui 25 milliards d’euros d’actifs sous gestion et trois centres en France, en Allemagne et au Royaume-Uni. Cette véritable plateforme immobilière propose une large gamme répondant aux besoins des investisseurs institutionnels et particuliers à travers des véhicules d’investissement collectifs (SCPI, OPCI), mandats et comptes dédiés. La Française est leader en France sur la capitalisation du marché SCPI.

Dans ce contexte, vous intégrerez l’équipe Expertises au sein de la Direction Asset Management Immobilier Entreprise.

Les Missions :

Dans ce cadre, votre rôle sera d’optimiser la gestion de l’activité. Vos missions seront les suivantes :

  • Organiser les rendez-vous des responsables, les accueils physiques (externes) ;
  • Organiser les déplacements des experts (gérer la relation entre Property Managers et locataires) ;
  • Préparer et organiser les missions et les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de compte rendu ;
  • Traiter le courrier, les emails ;
  • Participer aux appels d’offres et à la vérification des conventions d’expertise ;
  • Classer la documentation d’expertise (rapports, fiches comité) ;
  • Réaliser le suivi des budgets ;
  • Vérifier les factures des experts, assurer le suivi entre le service comptabilité et les experts.

Profil recherché :

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en bac +2/3, en BTS d’Assistanat de Direction doté(e) d’un bon esprit d’initiative, discret(e) et sachant s’adapter à toute situation.

Disponible, autonome, toujours souriant(e), vous savez gérer les situations avec sang-froid.

Par ailleurs, vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel), des techniques de secrétariat et de gestion administrative, des méthodes de classement et d’archivage et des modalités d’accueil.

Vous possédez également de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle.

Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus !

Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise/ 2jours en école.

Type de contrat : contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage sur 12 mois

 

La Française s’engage à recruter dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité.

Niveau d'études : Bac +3
Expérience professionnelle : 1-2 ans
Début du contrat : 09-09-21
Durée du contrat : 12 mois