Stagiaire assistant-e d’équipe Gestion de Projets
Coface

Stagiaire assistant-e d’équipe Gestion de Projets

Coface
  • Internship (From 4 to 6 months)
  • Bois-Colombes (France)
  • Published on September 9 2021

Missions:

Vous souhaitez explorer le métier de chef de projets, et avez le sens des responsabilités ? Ce stage est fait pour vous ! Dans cette mission, votre rôle sera d’assister la responsable de l’équipe des chefs de projet dans la mise en place d’une méthodologie de gestion de projet, le suivi de l’équipe, et des projets. Ainsi vous devrez notamment :

  • Contribuer à réaliser des guides ou modèles de document pour les étapes-clé et livrables-clé d’un projet
  • Suivre l’avancement des travaux et préparer des supports de communication
  • Mettre à jour le Sharepoint de l’équipe avec les nouveaux éléments
  • Préparer la logistique et les documents liés aux débuts et fins des missions
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des chefs de projet pour le suivi de leur activité dans notre outil
  • Maintenir l’organigramme de l’équipe à jour et le publier sur notre Sharepoint
  • Faire le suivi des livrables des projets et effectuer les relances auprès des chefs de projet en cas de document manquant
  • S’assurer auprès des chefs de projet que le reporting projet hebdo est à jour

Profil recherché: 

De formation Bac +5 ou plus, de type étudiant en dernière année d’école de commerce ou équivalent, vous avez envie de travailler dans la gestion de projets par la suite et de vous former aux composantes du métier. Vous êtes organisé-e et rigoureux-se, avez un bon relationnel et le sens du service. Une excellente maîtrise de la suite Office et particulier Excel et Power Point est exigée. Vous êtes en mesure de travailler « multi-tâches ». Polyvalent-e et autonome, vous êtes en mesure d’aller chercher l’information dont vous avez besoin auprès de vos collègues, vous prenez des initiatives et vous n’hésitez à proposer des solutions lorsque vous rencontrez des blocages.

L’anglais est indispensable : un très bon niveau à l’écrit et à l’oral est demandé car les documents sont à produire en anglais, et nos réunions se font également en anglais