Alternance Assistant(e) administratif – Septembre 2021
Rothschild & Co
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Alternance Assistant(e) administratif – Septembre 2021

Rothschild & Co
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Paris (France)
  • Published on September 10 2021
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Qui sommes nous

Rothschild & Co est un groupe international et indépendant, contrôlé par des actionnaires familiaux. Nous proposons des conseils en matière de stratégie et de financements, de fusions et acquisitions, & ainsi que de solutions d'investissement auprès des grandes entreprises, des entrepreneurs, des familles et des gouvernements du monde entier.

Au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans, notre réseau international inégalé de plus de 3 400 collaborateurs, répartis à travers le monde dans 50 bureaux, est reconnu pour son savoir-faire et l'excellence de ses réalisations.

Notre large réseau intégré de professionnels et de décideurs présents à travers le monde nous confère une excellente compréhension des marchés, nous permettant d'être plus près des problématiques de nos clients que n'importe quelle autre institution financière.

Nous proposons à nos partenaires une vision pertinente et de long terme grâce à notre dimension internationale, notre connaissance du terrain et à notre savoir-faire.

 

Contexte

Le Family Office recrute un(e) Assistant(e) administratif en contrat d’alternance pour une durée de 12 à 24 mois à partir de septembre 2021.

 

Missions

Au sein du Family Office de Rothschild Martin Maurel, destiné à conseiller et accompagner nos clients (familles et chefs d’entreprise) dans la gestion de leur patrimoine privé au sein d’un environnement fiscal et juridique complexe et mouvant, vous participez à :

 

Secrétariat particulier dédié à la clientèle Family Office :

  • Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques, saisie et paiement des factures
  • Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec organismes, fournisseurs (caisses de retraites, sécurité sociale, assurances, …)
  • Travail en binôme avec une autre assistante et gestion des tâches en cas d’absence (gestion et suivi des sinistres)

 

Gestion commerciale :

  • Relations avec les partenariats courtiers en assurance : suivi des sinistres, relations avec les entreprises de rénovation, coordination client
  • Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers
  • Relations commerciales avec les organismes : suivi et coordination

 

Assistance aux chargés d’affaires pour la numérisation des dossiers fiscaux :

  • Scan de l’ensemble des documents et organisation des dossiers numériques

 

Profil

  • Excellente communication verbale et écrite
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word),  Adobe Acrobat, Click Impôts serait un plus
  • Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
  • Rigueur, souplesse et sens du relationnel
  • Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
  • Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
  • Maîtrise des codes du savoir-vivre
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