Assistant(e) Office Manager H/F - Stage/Alternance - LYON
Deskeo

Assistant(e) Office Manager H/F - Stage/Alternance - LYON

Deskeo
  • Internship (6 months (Start date Jan. 2022))
  • Lyon (France)
  • Published on September 21 2021

Entreprise :

Deskeo est une solution immobilière complète et servicielle, distincte du coworking, créée par Benjamin Teboul et Frank Zorn en 2016. Deskeo propose des bureaux personnalisés, avec des conditions flexibles pour des entreprises de 20 à 1 000 collaborateurs.

Acteur majeur des bureaux “nouvelle génération” en France, Deskeo propose une formule qui réunit les avantages du coworking (services, flexibilité) et du bail traditionnel (personnalisation, confidentialité).

Grâce à son équipe d’experts en workplace strategy, Deskeo accompagne et conseille les entreprises pour une utilisation plus efficace de l’espace, pour des bureaux plus adaptés aux enjeux actuels et surtout des bureaux qui reflètent leur organisation, culture et image de marque.

Deskeo séduit différentes typologies d’entreprises qui ont toutes en commun la recherche d’un partenaire de confiance pour les accompagner sur le vaste sujet de leurs bureaux, sous un angle plus dynamique et évolutif.

Aujourd’hui Deskeo c’est 77 000m2 de bureaux sur 55 sites, environ 200 clients qui leur ont fait confiance dont des entreprises de renommée internationale, 9 000 employés chaque jour dans leurs espaces et une équipe composée de 80 jeunes passionnés; alors rejoignez-les !

Missions :

Directement rattaché(e) à l’un de nos Space Operations Manager (Office Manager), vous interviendrez sur la gestion opérationnelle d’un ou plusieurs centres Deskeo et vous assurerez aux entreprises membres ainsi qu’à l’ensemble de leurs équipes, un lieu de travail fonctionnel et agréable garantissant l’expérience d’un quotidien simplifié dans une atmosphère conviviale.

A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes :

- Superviser l’exploitation d’un ou plusieurs centres Deskeo ;
- Suivre les activités de nos fournisseurs et prestataires pour assurer des espaces en bon état de marche, propres et correctement approvisionnés;
- Trouver des solutions rapides et adaptées aux problématiques d’exploitation du bâtiment ainsi qu’aux besoins quotidiens et demandes ponctuelles de nos membres;
- Procéder efficacement avec un haut niveau de qualité de service dans la résolution des problèmes;
- Être disponible, à l’écoute, constructif, réactif et toujours de bonne humeur pour assurer la satisfaction de nos membres.

Profil recherché :

Vous êtes à la recherche d’un stage dans le cadre de votre formation en BTS, école de commerce/communication ou d’équivalence universitaire.

- Vous justifiez d’une première expérience opérationnelle dans l’hôtellerie, la restauration, la conciergerie, l’office management ou la gestion de projet est un vrai plus.
- Vous êtes une personne organisée et rigoureuse.
- Vous recherchez de la polyvalence et êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles.
- Vous êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs très différents.

**Vous rêvez d’évoluer au sein d’une startup en pleine expansion dans un environnement de travail
dynamique et collaboratif ? Rejoignez-nous ! **

**POSTE A POURVOIR A COMPTER DU MOIS DE JANVIER 2022 A LYON**