Alternance - Chargé(e) de formation
Ipsen

Alternance - Chargé(e) de formation

Ipsen
  • Apprenticeship (From 9 to 12 months)
  • Boulogne-Billancourt (France)
  • Published on September 10 2021

Title:

Alternance - Chargé(e) de formation


Company:

Ipsen Pharma (SAS)


Job Description:


#IpsenTraineeSquad


Au sein de l'équipe, participe à la formalisation des modes opératoires et à la production des actes de gestion administrative de la formation en support de l'équipe : élaboration d'un plan de formation Groupe par la consolidation des besoins France, déploiement et suivi du plan, production de reporting et gestion du déclaratif formation.


Principales responsabilités et tâches 


Activités de production :

• Elaboration du plan de formation


- Suivi administratif du plan de formation : Editer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)

• Déploiement et suivi du plan de formation


- Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription


- Organisation logistique des formations - Gestion des convocations/feuilles d'émargement (formations internes / externes)


- Gestion des demandes de formation : Consolider et planifier les demandes

• Reporting/déclaratif :


- Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation Développement : Plan, bilan, QVT, Diversité inclusion, Talent Management, etc...


- Gestion du déclaratif légal Formation : CUFPA, taxe d'apprentissage, etc...

• Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs :communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, ...)


Participation au bon fonctionnement du service : formalise les modes opératoires et procédures gérées par le pôle formation


Profil : 


- Diplôme RH/formation niveau BAC+3/4


- Expérience : connaissance du monde de l'entreprise et du fonctionnement d'un service RH / formation Langue(s): Anglais lu, écrit, parlé.


Dans le cadre de ses recrutements IPSEN s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de l'appartenance à un syndicat.