Assistant chef de projet – Événementiel
Protocole Agency

Assistant chef de projet – Événementiel

Protocole Agency
  • Internship (6 months (Start date Oct. 2021))
  • Marseille (France)
  • Published on September 13 2021

Protocole Agency – https://protocole-agency.com/ – conceptualise, organise et coordonne les événements corporate et de prestige de nombreuses entreprises, institutions et particuliers. L’agence prend également en charge l’accueil et l’accompagnement protocolaires de partenaires institutionnels ou privés. En proposant des prestations sur mesure et raffinées, Protocole Agency met son expertise et sa maîtrise des règles protocolaires, des écosystèmes institutionnels et politiques, des réseaux d’influence et des forces vives du territoire marseillais au service des entreprises. Ces compétences améliorent également l’expérience des clients et de leurs convives lorsqu’elles sont mises au service d’événements privés. Unique en son genre, Protocole Agency allie savoir-faire protocolaire et souci du détail pour s’assurer de la réussite des événements qu’elle organise et qui se tiennent dans les lieux dont elle assure la gestion.

Outre l’organisation d’événements, Protocole Agency assure en effet la gestion événementielle de cinq lieux à Marseille et dans ses environs : la Casa Delauze, le Château de Forbin, les Salons de Camille, le Château Promicéa et le Château des Trois Fontaines, situé au cœur du Vaucluse.

Ce stage vous permettra d’être totalement intégré·e à une équipe familiale, et vous aurez une vision d’ensemble des projets en préparation et/ou en développement ainsi qu’un rôle à jouer dans chacun d’eux.


VOS MISSIONS


Aider à l’organisation des événements coordonnés par Protocole Agency, sous la direction directe de sa présidente. L’enjeu possible, si vous le souhaitez : un emploi

Développement et veille commerciaux, création de nouveaux marchés

  • Réalisation d’études de marché ; approche, développement et mise à jour des segments ciblés
  • Réalisation de campagnes marketing ciblées – emailing, newsletters, publications sponsorisées
  • Élargissement et mise à jour de la base de données clients
  • Gestion partagée des réseaux sociaux
  • Présence aux congrès de l’événementiel


Production et coordination des événements

  • Capacité d’assurer la présentation et de conduire la visite de chacun des cinq lieux gérés par Protocole Agency
  • Recueil des besoins relatifs à l’aménagement, l’animation, l’équipement technique et au service des traiteurs
  • Conduite des rendez-vous de préparation de l’événement avec les clients et les différents prestataires
  • Suivi administratif : classement des documents, réalisation des devis, préparation des déroulés des événements
  • Réalisation des invitations et gestion des envois et des relances auprès des convives
  • Participation aux montages et démontages des événements
  • Accueil et assistance des clients et des convives, sur site, au cours des événements

 

VOTRE PROFIL


Convention de stage et mobilité indépendante obligatoires

  • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint
  • Flexibilité, autonomie et réactivité
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
  • Aisance communicationnelle – orale et écrite
  • Polyvalence et capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément