Alternant(e) -Assistant(e) Innovation HUB / Showroom (H/F) - Bac +2 - Rueil Malmaison, France - 006OTB
Schneider Electric

Alternant(e) -Assistant(e) Innovation HUB / Showroom (H/F) - Bac +2 - Rueil Malmaison, France - 006OTB

Schneider Electric
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Multiple locations
  • Published on September 14 2021

Qui sommes-nous ? 

Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l’énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d’automatismes. Nous fournissons des solutions d’efficacité intégrées qui associent gestion de l’énergie, automatismes et logiciels. L’écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d’intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l’innovation, la diversité et le développement durable.  

Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie,
Life is On*. *la vie s’illumine

Des collaborateurs formidables font de Schneider Electric une entreprise exceptionnelle

Nous recrutons pour nos Innovation HUB des assistantes operationelles. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes :

  • Assurer le traitement des ordres d’achats et des commandes sur Coupa pour les opérations du showroom            
  • Traiter et suivre les livraisons et les factures :                                                                                                              
  • Traiter les tâches administratives liées à la recherche des informations sur nos clients :                            
  • Mettre à jour les dossiers de l’enregistrement sur les visites des clients sur Aventri                   
  • Remplir la liste des visiteurs du HIVE (portail de l’accueil) :                                                                                            
  • Préparer les salles de la réunion pour les clients (block de note + Stylo + projecteur etc.) :                      
  • Préparer les réservations pour les réunions de l’équipe (pause, salles etc.)                                                    
  • Accueil des clients et les orienter dans la salle de réunion ou dans le restaurant :                                         
  • Assurer toutes les logistiques de l’accueil : poste de sécurité etc.       
  • Traiter toutes les cartes de visites et les scanner ; les gérer pour les besoins en cas nécessaire :    
  • Gérer les casiers pour l’équipe pour mettre les affaires                                                                                             
  • Gérer le planning des réunions et le rapport de la réunion     
  • Mettre à jour les documents de l’équipe dans nos archives

Le travail s’effectue en journée.

 Postes basés à Paris / Rueil Malmaison

  Que pouvons-nous vous offrir ?

 Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.

Exigences

 

Notre profil idéal ? 

Un ou une étudiant (e) pour une formation de type Bac +2 idéalement BTS SAM 

  • Un grand esprit d’équipe ; ouvert
  • Une capacité de la communication ;
  • Rigoureux ; souriant ; positive
  • Capable de travailler avec multiple missions ;
  • Maitrise de la langue anglaise obligatoire
  • Envie d’apprendre et de vous dépasser ;
  • Appétence pour les outils digitaux