Alternance - Assistant(e) de formation (H/F)
VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI)

Alternance - Assistant(e) de formation (H/F)

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI) (VINCI)
  • Apprenticeship (From 12 to 24 months)
  • Saint-Denis (France)
  • Published on September 14 2021

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 13,7 Milliards d'euros de CA avec 83 800 collaborateurs présents dans 55 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion du Groupe VINCI Energies.

Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.

Nous accompagnons le Groupe dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : Applications (SAP S/4HANA), Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, Intelligence Artificielle, Plateformes technologiques, Change management…


DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vous intègrerez la Direction de la Transformation en charge des déploiements et de la coordination des projets IT en France et à l’International et de la Conduite du Changement sur l'ensemble du périmètre, et en particulier l’équipe accompagnant les utilisateurs de notre Groupe dans la prise en main de notre ERP (logiciel de gestion intégré) grâce à des dispositifs de communication et de formation.

Accompagné(e) par un chef de projet formation, vous occuperez un poste d’Assistant(e) de formation.

 

Votre rôle consistera en :

  • Assurer la logistique des formations : recherche de formateurs, réservations et suivi de salles / prestations d’accueil associées / supports de cours, convocations, feuilles de présence et relevés de connexion
  • Paramétrer et gérer les formations (présentielles ou à distance) et les inscriptions sur nos applications dédiées
  • Gérer les commandes auprès de nos fournisseurs
  • Aider à réaliser le suivi de nos affaires de formation
  • Assurer les relations avec nos clients et partenaires internes et nos fournisseurs
  • Participer au reporting lié à l’organisation des formations
  • Participer à l'animation du réseau de formateurs : contacts réguliers avec les formateurs, partage de bonnes pratiques, des actualités formation
  • Participer à l'amélioration continue des processus de formation dans le cadre de la réglementation QUALIOPI


Qui êtes-vous ? 

  • Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines, avec spécialité formation (Ex : Bac + 2/3 comme une Licence Pro Gestion des ressources humaines, DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option « Ressources humaines »))
  • À l’aise avec les outils informatiques et en particulier les solutions Microsoft (Solides connaissances sur Excel // Word, Powerpoint)
  • Vous savez évoluer dans un environnement de travail transverse aux multiples interlocuteurs
  • Capacité d'adaptation à de nouveaux outils
  • La connaissance de l’outil SAP est un plus
  • Anglais professionnel (écrit et oral)
  • Qualités personnelles requises :
    • Organisation
    • Réactivité
    • Capacité de synthèse et rédactionnelle
    • Fortes aptitudes à la communication écrite et orale
    • Créativité
    • Esprit d'équipe
    • Sens du service
    • Culture du résultat
  • Vous êtes rigoureux et doté(e) d’un très bon relationnel à même de vous intégrer facilement dans une équipe
  • Vous possédez une aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie dans vos missions.

 

Pourquoi vous serez bien chez nous ?

  • Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisés
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Notre ADN : 

C.E.S.A.R : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité 

Venez vivre et partager avec nous notre C.E.S.A.R !