Het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering (DG VD) is binnen de FOD beleid en ondersteuning de federale administratie verantwoordelijk voor digitale innovatie, transformatie en e-Government. Om deze opdracht te realiseren, ondersteunt ze federale organisaties bij hun digitalisering en stelt maatregelen voor om de administratieve lasten voor bedrijven en burgers te verminderen.

Er is 1 vacante plaats binnen de PMO dienst :

De PMO dienst van het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering (DG VD) is verantwoordelijk voor het ganse portfolio van de organisatie. Ze heeft de volgende taken:

Ondersteunen en adviseren van project- en programma managers
Ontwikkelen en beheren van project- en programmamanagementmethodologieën
Training en coaching
Tools en infrastructuur
Bewaken en rapporteren over de voortgang van projecten en programma's
Monitoring
Rapportage
Kwaliteitsborging
Verbeteren van project en programma management
Lessons learned: verzamelen en analyseren lessons learned uit projecten en programma's
Procesverbetering
Innovatie: ontwikkelingen opvolgen in programma- en projectmanagement en implementeren van nieuwe methoden en technieken
Portfoliomanagement
Programmamanagement
Resource management.

Beschrijving van de functie

Wil je je graag verder verdiepen in de boeiende wereld van IT - projectmanagement? Hou je van een uitdagende job met veel afwisseling? Ben je een echte teamplayer? Klaar voor een nieuwe stap in je professionele carrière? Aarzel dan niet om te solliciteren voor deze functie!

Als IT - Portfolio Management Officer (PMO) (A2) supporteer je programma's en projecten binnen het luik PMO en veranderingsbeheer. Je verzorgt de ondersteuning en begeleiding teneinde de portfolio -, programma - en projectportefeuille te verzekeren en het veranderingsbeheer te faciliteren binnen het Directoraat - Generaal.

Je specifieke taken zijn:

Je stelt beheermethodes en - instrumenten op teneinde een goede opvolging en coördinatie van de activiteiten te verzekeren;
Je bepaalt en ondersteunt de methodologie en instrumenten van portfolio-, programma - en projectbeheer en informeert de medewerkers over de methodologie;
Je identificeert de opleidingsbehoefte van de projectleiders en projectmedewerkers en stelt de nodige acties. Je geeft de nodige opleiding aan de verschillende medewerkers;
Je stelt communicatie-, opleidings- en documentatieplannen op;
Je stelt het portfolio-, programma- en projectplan op, de deeltaken en rapporteert hierover.

Daarnaast volg je ook de evoluties inzake PMO en veranderingsbeheer op en ben je een aanspreekpunt vanuit het PMO voor ons Directoraat - Generaal binnen de FOD Beleid en Ondersteuning. Je zal terechtkomen in een meertalige werkomgeving. Het is dus van belang dat je het Frans en het Engels voldoende beheerst om een vlotte communicatie met collega's en klanten te verzekeren.

Jouw profiel

Je hebt een masterdiploma
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in domein Projectbeheer en binnen het subdomein Portfolio, Programma of Projectbeheer
Een goede kennis van Frans en het Engels is een pluspunt.