Comment profiter de son association étudiante pour booster ses chances de décrocher un stage ?

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Dans la majorité des écoles d’ingénieurs et de commerce françaises, l’intégration à une association étudiante est un passage très fortement conseillé (à défaut d’être obligatoire). C’est très souvent votre association qui vous donnera votre première expérience du travail en équipe et des responsabilités. C’est l’expérience dont vous parlerez lors de votre entretien pour votre tout premier stage.

Mais surtout, c’est bien souvent l’expérience qui vous permettra pour la première fois de vous adresser à des interlocuteurs professionnels dans un cadre professionnel, grâce aux relations privilégiées qu’entretiennent certaines entreprises avec les associations étudiantes.

Vous vous en rendrez vite compte, les grandes entreprises qui ont des besoins de recrutement de jeunes diplômés élevés sont souvent celles qui font des partenariats avec les associations étudiantes. Cette démarche rentre dans le cadre de leur marque employeur, ils cherchent ainsi à se faire connaître et à créer des un attachement de la part des étudiants avant même que ceux-ci ne sortent de l’école. Par exemple, PwC organise cette année la 5ème édition des Asso Training Day, des journées consacrées à la formation des membres des associations étudiantes avec des ateliers dédiées au leadership, au management d’équipe, à la gestion de projet et de budget.

Et c’est à ce moment-là qu’en tant qu’étudiant vous pouvez déjà vous détacher du lot. En effet, même si lors de vos échanges avec l’entreprise partenaire, vous représentez votre association, c’est avec vous personnellement que vos interlocuteurs noueront une relation. A vous donc de faire en sorte que ce partenariat se passe de telle manière qu’ils garderont un très bon souvenir de votre collaboration. Pour cela, voici nos conseils :


Step #1 : Soyez un partenaire exemplaire

Qu’on vous ait mis en charge de renouveler un partenariat ou que vous ayez réussi à en décrocher un nouveau, la première étape sera de donner la meilleure impression possible. Cela sera bénéfique pour votre association et pour vous !

  • Soyez proactif : reprenez contact avec les entreprises partenaires dès le début de votre mandat afin de vous présenter et proposez-leur tout de suite de fixer un rendez-vous pour discuter du renouvellement ou des modalités du partenariat.
  • Soyez hyper-réactif et disponible : essayez toujours de répondre à votre entreprise partenaire en moins de 24 heures, et ce même si lui met beaucoup plus de temps à vous répondre.
  • Soyez toujours en avance sur vos deadlines : si votre partenaire vous a demandé de lui faire un rapport ou de lui envoyer des photos pour une date précise, essayez autant que possible de lui envoyer plusieurs jours en avance, ce sera très apprécié car il n’aura pas à vous relancer !


Step #2 : Surprenez votre partenaire entreprise

Bien souvent dans un partenariat, chacune des parties se contente de remplir les tâches qui ont été convenues lors de vos premières discussions et qui sont écrites noir sur blanc sur votre convention de partenariat. C’est déjà très bien, mais en allant encore plus loin, vous surprendrez votre interlocuteur en créant cet « effet wow » qui fait toute la différence et qui vous rendra mémorable ! Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :

  • Allez encore plus loin dans la mise en avant de son entreprise en lui offrant quelque chose que vous ne lui aviez pas proposé à la base : « Comme vous êtes un de nos plus fidèles partenaires, j’aimerais beaucoup vous offrir l’opportunité de ... »
  • A la fin du partenariat, envoyez-lui une carte et un cadeau personnalisé pour le remercier
  • Mettez à sa disposition le plus de retours possibles sur ce partenariat : prenez des photos, obtenez des témoignages vidéos d’étudiants sur ce partenariat, essayez de lui fournir le plus de chiffres possibles sur l’intérêt que représente ce partenariat pour son entreprise,... Votre interlocuteur vous en sera reconnaissant car cela lui permettra de démontrer à ses collaborateurs la qualité du partenariat qu’il a mis en place avec votre association.

Il y a encore plein d’autres façons de surprendre positivement votre partenaire entreprise, faites fonctionner votre imagination pour qu’il se rappelle de vous !


Step #3 : Provoquez la rencontre

Vous créerez encore plus facilement un lien avec votre interlocuteur entreprise si vous rencontrez celui-ci en personne. Pour cela, vous avez plusieurs solutions :

  • Si ce partenariat se fait dans le cadre d’un événement, la rencontre se fera naturellement durant  l’événement. Pensez donc à inviter tous vos partenaires, et à aller discuter personnellement avec eux pendant la journée.
  • Organisez un cocktail de rencontre entre les membres de votre association ou même de votre école et cette entreprise (attention cependant à faire quelque chose qui soit haut de gamme pour recevoir l’entreprise partenaire).
  • Organisez une rencontre physique pour discuter de votre partenariat avant ou après celui-ci vous permettra de passer du temps avec votre interlocuteur et proposez lui de déjeuner ensemble pour poursuivre la conversation (cette demande ne sera pas mal perçue, s’il n’est pas intéressé, il refusera tout simplement)


Step #4 : Gardez contact une fois votre mandat terminé

Si vous avez suivi tous nos conseils ci-dessus, votre interlocuteur devrait ressortir particulièrement satisfait de cette expérience et garder un bon souvenir de vous. Dès le partenariat terminé, vous pourrez alors :

  • Lui envoyer un mail de remerciement personnalisé (avec votre adresse mail si vous utilisiez celle de l’association). Si vous êtes intéressé par son entreprise, c’est le moment de lui glisser votre CV, votre projet professionnel en 4-5 lignes et vos dates de disponibilité pour un éventuel stage ou CDI !
  • L’ajouter sur Linkedin : vous ferez désormais partie intégrante de son réseau professionnel. Pensez à consulter sa liste de connexions et si vous y voyez un contact dans une entreprise qui vous intéresse, n’hésitez pas à le solliciter pour faire passer votre CV ! (évitez cette démarche si c’est une entreprise concurrente...)


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