Comment bien s'organiser dès le début de l'année entre examen, mémoire et période de stage ?

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L'année a débuté et vous vous rendez compte que beaucoup de travail vous attend, forcément, vous pensez déjà à l’organisation de l’année et à la gestion de votre emploi du temps. Vous aurez peut-être à préparer des examens rapidement dès le mois d’octobre, à rédiger votre mémoire sur les 6 prochains mois et à trouver le stage que vous débuterez en 2018. Il est essentiel de bien vous organiser pour concilier ces différentes étapes clés de l’année.

Un planning sur le long terme, voilà ce qu’il vous faut !

Il est important que vous ayez en têtes les dates butoirs imposées par votre université ou votre école, afin de ne louper aucune échéance. Cela vous permettra d’anticiper les échéances et de vous y préparer. Pour cela, obtenez dès le début d’année votre planning et repérez les périodes d’examens, ainsi que les semaines de révision dont vous disposerez avant les examens. Une fois votre emploie du temps hebdomadaire accessible, vous pourrez également estimer le temps disponible que vous aurez chaque semaine et qui vous permettrez de vous consacrer aux différents objectifs de votre année : la rédaction de votre mémoire, votre recherche de stage, mais également des moments de loisirs pour vous détendre. C’est en fonction de ces disponibilités que vous pourrez vous organiser pour accomplir efficacement ces tâches !

Aux bons ouvriers les bons outils

Chacun a son propre fonctionnement pour organiser son temps et nous utilisons tous différentes méthodes ou différents outils afin de hiérarchiser les tâches et être le plus efficace possible. Les outils qui peuvent vous aider sont multiples, n’hésitez à prendre du temps pour réfléchir à l’organisation de votre temps et à votre façon de fonctionner avant le début de l’année. Qu’est-ce que cela signifie ? Vous débutez une année qui va certainement être chargée. Vous aurez beaucoup de choses à gérer en parallèle, il est donc primordial que vous ayez, dès le début d’année, une bonne organisation. Essayez par exemple d’utiliser des logiciels de planification ou des applications mobile organisant vos différentes tâches, faites vous des « to-do lists » manuscrites ou virtuelles et cochez régulièrement ce que vous avez accompli. Que ce soit dans la gestion de vos cours et de vos prises de notes, la préparation de vos examens ou le bon déroulement de votre recherche de stage, si vous avez une méthode qui vous convient dès le début d’année, vous gagnerez un temps précieux !

L’organisation est avant tout personnelle, prenez le temps d’y réfléchir

Pensez tout d’abord à bien organiser votre espace de travail. Vous pouvez par exemple séparer votre bureau selon les différents travaux que vous voulez accomplir, en un dossier « mémoire », un classeur « recherche de stage ». Triez régulièrement vos documents et ne laissez pas s’accumuler les papiers administratifs, cela peut être source de stress : vous aurez à les traiter, que ce soit aujourd’hui ou dans un mois, alors il est peut-être mieux de le faire régulièrement en prenant une ou deux heures chaque semaine pour les trier.

Essayez de ne conserver que ce qui vous est utile et faites de la place pour l’essentiel : vos cours, vos documents, votre ordinateur. Et faites le ménage dans votre ordinateur, débarrassez-vous des documents inutiles des années précédentes, de ces films et musiques que vous ne consultez jamais. Classifiez et rangez tous les dossiers, vous vous y retrouvez d’autant mieux.

Enfin, il est important de rester focalisé sur une seule tâche. Essayez par exemple de « sacraliser » votre bureau. Si vous en avez la possibilité et la place, tentez d’aménager séparément un espace de travail et un espace où vous manger par exemple, cela vous aidera à être plus concentré à votre bureau. Prenez le temps d’accomplir chaque tâche et assurez vous de ne pas vous disperser, car vous serez d’autant moins efficace et performant que vous multiplierez les investissements en parallèle.

Les révisions des examens : un travail progressif


Il est primordial de travailler régulièrement et progressivement, pour assimiler vos cours, et que vos révisions ne soient qu’une relecture de vos fiches et de votre travail d’apprentissage. Vous l’aurez certainement déjà entendu, toutefois vous réaliserez à la veille des examens qu’un tel conseil est essentiel pour les réussir. Relire régulièrement vos cours, idéalement en travaillant chaque semaine les cours de la semaine écoulée vous permet de d’identifier les connaissances à acquérir, de vous faire un rappel de ce que vous avez déjà entendu au cours de la séance. Vous assimilerez ainsi beaucoup plus vite les notions. Ne pas attendre la semaine avant les examens pour reprendre les 3 derniers mois de cours, cela réduira considérablement votre stress et de ne pas passer à côté de chapitres primordiaux qui pourraient tomber à l’examen.

Certains apprécient de travailler à la bibliothèque, cela leur permet d’avoir une routine de travail, de se constituer des repères en allant au même endroit, et de retrouver également des camarades avec qui ils échangent et progressent plus rapidement. De plus, pour certains, le travail en groupe est synonyme de distraction, mais il peut parfois être très utile s’il est efficace, si vous parvenez à rester concentré !

Enfin, il est estimé que la concentration diminue après 2 à 3 heures de travail. Vous pouvez vous fixer comme objectif deux heures de travail assidu puis une pause de 10 minutes pour vous aérer l’esprit. Vous perdrez moins de temps et serez bien plus efficace.

Les recherches de stage : allez à l’essentiel et ciblez vos recherches !

Il est tout d’abord essentiel de cibler ce que vous voulez faire et où vous souhaitez le faire. Votre recherche sera d’autant plus efficace que vous saurez ce que vous recherchez ! Ciblez les métiers et les entreprises qui vous intéressent par exemple en parcourant les offres et présentations disponibles sur le site Jobteaser. Essayez de filtrer au maximum votre recherche, afin d’éliminer toutes les offres et opportunités qui ne vous conviendraient pas. Une fois les métiers, fonctions et entreprises ciblées, repérez les offres et préparez vos lettres de motivation. Vous pouvez idéalement rédiger un canevas que vous adapterez ensuite en fonction de l’offre et du profil recherché. Mettez également à jour votre CV en suivant les règles généralement appliquées et la mise en forme attendue par les recruteurs. Vous trouverez également ces éléments sur le site Jobteaser. Vous pouvez alors débuter les candidatures. Tenez en parallèle à jour une liste des entreprises que vous avez contactées et celles à qui vous souhaitez soumettre votre candidature, cela vous permettra de suivre votre progression et vous encourager à postuler encore plus. Notez également les dates de candidature, et les réponses que vous obtenez au fur et à mesure !

La rédaction du mémoire : un travail de longue haleine

Vous serez certainement accompagné par l’un de vos professeurs ou votre tuteur pour la rédaction de votre mémoire. N’hésitez pas à le solliciter dès le début, afin de définir un sujet le plus pertinent possible et vous assurer d’avoir tous les éléments en tête, en terme de format, de contenu attendu (graphique, extrait d’articles) et les échéances que vous devez respecter pour le rendu. Faites des recherches progressives, travailler sous forme de prise et n’attendez pas pour autant le dernier moment pour rédiger votre mémoire. Faire un travail de rédaction progressif et régulier vous permettra d’organiser l’ensemble de votre document et d’avoir plus de recul pour la suite du travail. Enfin, vous aurez certainement à établir une bibliographie finale : n’oubliez pas de noter vos sources au fur et à mesure, cela vous évitera d’avoir à vous replonger dans les lectures que vous avez faites il y a 4 mois.

Combiner travail de révisions, rédaction d’un mémoire et recherche d’un stage n’est pas aisé, mais cela est une question d’organisation personnelle. Réfléchissez-y dès le début d'année, cela vous fera gagner un temps précieux et vous permettra d’aborder ces travaux de façon plus sereine !

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