Finance Manager Junior

Privateaser

PMELe site n°1 de la réservation de bars et restaurants pour les évÚnements de groupes

Publiée le 2 janvier 2024

  • Contrat

    Stage (4 - 6 mois)

  • Niveau d'Ă©tude

    Pas de niveau spécifique

  • Localisation

    Paris,
    Télétravail ponctuel autorisé



👋 Qu'est-ce que Privateaser ?

Notre ambition : Rendre le monde plus convivial en facilitant la rĂ©servation des groupes dans les lieux festifs.✹✹



Notre histoire

CrĂ©Ă©e en 2014, Privateaser est une marketplace qui permet aux particuliers et aux entreprises de rĂ©server ou de privatiser de nombreux bars, restaurants et salles de location pour leurs anniversaires, afterworks, soirĂ©es Ă©tudiantes, journĂ©e d’études, sĂ©minaires, soirĂ©es d’entreprise, soirĂ©es privĂ©es


En 2018, aprÚs plusieurs levées de fonds pour un total de 14 millions d'euros et des partenariats avec plus de 2000 lieux partenaires, nous ouvrions une entité espagnole, Privateaser Spain, pour aider les barcelonais et madrilÚnes à trouver des lieux pour leurs événements conviviaux.

En 2019, Privateaser a racheté BizMeeting, une entreprise concurrente, pour étoffer l'accompagnement des clients professionnels cherchant des lieux pour leurs événements corporate. Nous lançons alors le service Privateaser for Business (PfB), pour assurer un service Premium aux réservataires des entreprises Grands Comptes avec lesquels nous avons un contrat cadre : nous les aidons à trouver les prestataires adaptés à leur demande événementielle.

En 2020, Privateaser officialise le rachat de Youshould, un concurrent historique sur le marché de la réservation des bars français.

En 2021, post-Covid, Privateaser souhaite aider les lieux Ă  retrouver du chiffre d’affaires et Ă  accueillir de nouveaux des groupes : elle lance le SaaS Joy, outil digital efficace pour gĂ©rer et sĂ©curiser leurs rĂ©servations au quotidien.

En 2022, devenu entreprise rentable, le groupe Joy - Privateaser s’attaque de nouveau au marchĂ© espagnol, et envisage son dĂ©veloppement europĂ©en, tout en continuant Ă  dĂ©velopper notre BU Privateaser for Business.

En 2023, notre agence Ă©vĂ©nementielle Privateaser for Business dĂ©passe ses objectifs de chiffres d’affaires, et nous vendons les abonnements Joy et Privateaser aussi bien en France, qu’en Espagne et en Belgique.



Notre mission est double

Pour apporter Ă  l’évĂ©nementiel la rĂ©servation de groupe, nous avons 2 moyens :



  • Faciliter la recherche du lieu idĂ©al pour les organisateur‱trice‱s d’évĂ©nements, que ce soit pour fĂȘter leur anniversaire, organiser une soirĂ©e d'entreprise ou un sĂ©minaire, grĂące Ă  privateaser.com et Ă  notre service corporate Privateaser for Business (PfB)
  • Donner un outil clef en main Ă  nos lieux partenaires pour les aider dans la gestion de leurs rĂ©servations tout en leur permettant de gĂ©nĂ©rer plus de chiffre d'affaire grĂące aux Ă©vĂ©nements de groupes et aux privatisations, grĂące Ă  joy.io


Nos challenges pour les années à venir

  • Construire des partenariats avec 5000 lieux en France, en Espagne et en Europe et les aider Ă  devenir des lieux de convivialitĂ© pour accueillir les groupes
  • Aider les entreprises corporate Ă  organiser avec simplicitĂ© des Ă©vĂ©nements conviviaux
  • Tout en respectant la rule of 40



Notre Ă©quipe

Pour atteindre ces objectifs, notre Ă©quipe rassemble 65 personnes : des dĂ©veloppeurs, product, finance manager, chefs de projets Ă©vĂ©nementiels, Sales, AE, CSM, Content Managers... qui travaillent en Ă©troite collaboration. La moitiĂ© de notre effectif est au bureau parisien, 1/4 en tĂ©lĂ©travail et 1/4 au bureau barcelonais. Pour nous rejoindre, nous cherchons des personnes aimant l’organisation, les challenges, la digitalisation du secteur Ă©vĂ©nementiel.



👋 Ton rîle dans cette aventure

Contexte de ton job dans l’entreprise

Privateaser for Business (PFB) est une Business Unit au sein de l’entreprise Privateaser Joy, composĂ©e de chefs de projets Ă©vĂšnementiels dont leur mission est la rĂ©ussite des Ă©vĂ©nements de nos clients Grands Comptes avec lesquels nous avons des contrats cadres. Actuellement, nous avons une Administratrice des Ventes en CDI temps plein qui s’occupe de la gestion financiĂšre des ces Ă©vĂšnements, accompagnĂ©e par notre RAF.

Nous cherchons Ă  renforcer notre Ă©quipe avec un stage de 6 mois pour le poste de Finance Manager Junior afin d’accompagner l’équipe Admin-Finance sur la partie opĂ©rationnelle et aider Ă  la mise en place d’indicateurs pertinents pour amĂ©liorer nos process de facturation et de recouvrement.



Ton métier

Il s’agit de participer, avec notre Administratrice des Ventes et notre Responsable Administratif et Financier, Ă  la gestion des opĂ©rations financiĂšres du poste client-fournisseur PFB By Bizmeeting.



Tes missions

  • Edition des bons de commande et suivi de leur signature
  • Facturation des Ă©vĂ©nements
  • Gestion des rĂšglements fournisseurs
  • Gestion du recouvrement
  • Collaboration avec l’équipe des Cheffes de Projets Evenementiels
  • Mise en place de KPIs : dashboards de suivi et statistiques d’activitĂ©
  • AmĂ©lioration des process d’exĂ©cution


Ce que l’on va t’apprendre

  • L’univers d’une entreprise dans l’évĂ©nementiel, qui a + de 9 ans d’existence mais toujours l’esprit start up. Nous travaillons de façon efficace & pragmatisme, pour que chaque mission faite aujourd’hui nous aide Ă  nous dĂ©velopper demain
  • Le fonctionnement d’une BU indĂ©pendance
  • L’univers de l’ADV et de la Finance d’entreprise, en lien avec des partenaires Grands Comptes
  • La facturation, le recouvrement, les missions d’un poste client-fournisseur, le contrĂŽle de gestion
  • Ce stage peut t’intĂ©resser si tu te projettes sur des mĂ©tiers de la Direction Administrative et FinanciĂšre



👋 Corresponds-tu Ă  notre profil idĂ©al ?

Connaissances & Expériences

  • Tu as des connaissances de bases de la compta, de la facturation et de la TVA
  • Tu as dĂ©jĂ  eu au moins une expĂ©rience en stage en entreprise
  • Tu es par exemple en cursus Bac+4/5, avec des cours de finance opĂ©rationnelle

Compétences

  • A une semaine d’onboarding, tu devras ĂȘtre capable d’exĂ©cuter la facturation des Ă©vĂ©nements simples ; et au bout d’un mois, de traiter de façon autonome tout le process de contractualisation et de facturation d’un Ă©vĂ©nement
  • En parallĂšle des missions opĂ©rationnelles, tu aideras l’équipe Finance Ă  dĂ©velopper des indicateurs de suivi d’édition des factures et de recouvrement afin d’aider Ă  l’amĂ©lioration de nos process d’exĂ©cution ; et au bout de trois mois, d’assurer le suivi des KPIs et l’optimisation des process
  • Tu sais dĂ©tecter des erreurs de chiffres, de reporting & de comptabilitĂ©. Les donnĂ©es chiffrĂ©es devront ĂȘtre fiables de suite
  • Tu es rigoureux‱se, prĂ©cis‱e et structuré‹e : tu aimes suivre des process

Savoir-ĂȘtre et intĂ©rĂȘts

  • Tu sais exĂ©cuter des missions opĂ©rationnelles, avec focus et transparence (tu ne cache pas quand tu fais des erreurs)
  • Tu es motivé‹e Ă  l’idĂ©e que l’on respecte nos dĂ©lais actuels de paiement & de facturation
  • Tu aimes te poser des questions, prendre du recul, optimiser votre façon de travailler, tu prends des initiatives pour amĂ©liorer les process, tu es proactif‱ve. Agile, tu t’adaptes trĂšs vite Ă  ton environnement
  • Tu es curieux·se, notamment sur les sujets finance, compta, TVA, fiscalitĂ©. Tu te destines par exemple Ă  travailler dans une Direction FinanciĂšre
  • Autonome & dĂ©brouillard·e, enthousiaste, tu aimes apprendre Ă  faire mieux chaque jour. Tu as envie de tout comprendre pour devenir expert·e de l’opĂ©rationnel de l’administration des ventes



👋 Rejoindre l’aventure Joy - Privateaser

  • C’est vivre l'aventure avec une Ă©quipe au top (c'est Glassdoor qui le dit). On s'entend bien et on aime travailler ensemble. Notre but, tant envers nos partenaires que nos employé·e·s, est de crĂ©er des moments de partage et de dĂ©veloppement du lien social. Nous cherchons Ă  incarner cette motivation au quotidien dans notre travail.
  • Evidemment, tu profiteras de notre onboarding rĂŽdĂ©, notre Roadmap dĂ©jĂ  constituĂ©e, notre coaching en continu, notre management recommandĂ© pour son efficacitĂ© et sa bienveillance, nos outils configurĂ©s pour toi. Nous nous efforçons de prendre en compte les contraintes et rythme de chacun (plusieurs personnes sont Ă  80% chez nous, la rĂ©partition des 39h est flexible, certaines Ă©quipes sont en 100% tĂ©lĂ©travail
).
  • Chez Joy - Privateaser, nous faisons tout pour faire grandir nos salarié·e·s. D’ailleurs, que tu sois novice ou expert·e, tu auras la possibilitĂ© de participer Ă  des projets structurants.
  • Chaque salarié·e peut faire partie de l'Ă©quipe Happiness, dĂ©diĂ©e Ă  l'organisation de nos afterworks, teambuidings, parrainages, goĂ»ters,... bref, notre Ă©vĂšnementiel en interne !
  • CĂŽtĂ© bilan carbone, nous avons dĂ©cidĂ© d’ouvrir un bureau Ă  Barcelone
 mais de ne rembourser que les allers retours en train, sans exception possible.
  • Convaincus que l’évĂ©nementiel a un rĂŽle social, nous travaillons avec les gĂ©rants de lieux qui s’engagent dans des missions RSE d’inclusion, qui dĂ©veloppent des lieux safe, qui organisent des Ă©vĂ©nements de soutien, qui promeuvent la F&B locale et responsable...
  • CĂŽtĂ© D&I, nous oeuvrons pour devenir et ĂȘtre une entreprise qui intĂšgre la diversitĂ© sous toutes ses formes. Nous offrons les mĂȘmes opportunitĂ©s Ă  chaque candidat·e, qu'il ou elle soit issu·e d'une minoritĂ©, en situation de handicap, quel que soit son genre, son Ăąge, sa situation familiale, son orientation sexuelle, son origine ou sa religion. Nous privilĂ©gions les canaux de sourcing qui permettent Ă  chaque candidat d’avoir sa chance : Apec, PĂŽle Emploi, Indeed
 Nos locaux parisiens actuels ne nous permettent malheureusement pas d’accueillir des personnes Ă  mobilitĂ© rĂ©duite : nous leur proposons de faire du tĂ©lĂ©travail Ă  100%. Mais nous serions ravi·e·s de pouvoir participer Ă  l’inclusion de PMR en aidant des personnes, entreprises ou associations engagĂ©es sur ce terrain : si tu as des suggestions, n’hĂ©site pas Ă  nous contacter ! Notre devise s'applique en interne : Rassembler dans la convivialitĂ© !

Description

  • DĂ©but idĂ©al : Mars 2024, nĂ©gociable
  • Stage Ă  temps plein pour une durĂ©e de 6 mois
  • Ton manager : Pierre, le Responsable Administratif et Financier du groupe Privateaser Joy
  • Ton coach : Yann, Administrative des Ventes chez PFB
  • Dans une Ă©quipe Admin composĂ©e de 6 personnes, en contact direct avec nos 4 Cheffes de projets Ă©vĂ©nementiels
  • Bureaux situĂ©s Ă  Paris 9Ăšme, dans un quartier accessible et dynamique

Avantages

  • IndemnitĂ©s de stage : 1000 euros brut mensuel
  • Remboursement du pass Navigo Ă  50%
  • Titre restaurants : 8 euros par jour ; carte Swile prise en charge Ă  50%
  • TĂ©lĂ©travail rĂ©gulier (9 jours par mois, Ă  faire d’un bloc ou rĂ©partis chaque semaine, en accord avec ton manager)



👋 Ton parcours candidat·e

Étapes du recrutement

Si ta candidature est retenue :

1ïžâƒŁÂ Nous te demanderons un mail de motivation (10 min)

2ïžâƒŁ Tu auras un Ă©change RH en visio, avec notre responsable RH ou ton futur manager (30min)

3ïžâƒŁÂ Tu auras un premier test technique Ă  faire Ă  distance que tu prĂ©senteras ensuite Ă  notre ADV en visio (1h30 environ)

4ïžâƒŁÂ Un entretien mĂ©tier avec ton futur manager, le RAF de l’établissement, devant lequel tu devras prĂ©senter un cas pratique que nous t’aurons au prĂ©alable envoyĂ©. Cet entretien a lieu en physique dans nos bureaux parisiens. Tu y rencontreras aussi notre ADV et notre DAF (1h30 environ)

5ïžâƒŁÂ Â Fit culture : rencontre avec des collĂšgues d’autres Ă©quipes pour que tu leur poses toutes tes questions
 et que vous vĂ©rifiez s’il y a match ! (30 min)



À quoi ressemblera ton arrivĂ©e chez Joy - Privateaser ?

DÚs ton arrivée, tu seras accompagné·e et tu bénéficieras d'une intégration complÚte pour découvrir l'entreprise et son fonctionnement.

L’onboarding est bien structurĂ© chez nous, et prĂ©sente alternance entre rencontres avec des collĂšgues, prĂ©sentations de pĂŽles ou de visions, formations sur des outils, 1to1s, quiz, shadowing de collĂšgues
 Le programme t’est donnĂ© dĂšs le premier jour, et ton·ta manager et notre respo onboarding seront Ă  ta dispo pour vĂ©rifier que le rythme te convient.

Un parrain ou une marraine assurera la partie convivialité de ton parcours chez Joy - Privateaser, et sera toujours là pour prendre un café et répondre à tes questions !

À la fin de cette intĂ©gration, tu pourras remplir un rapport d’étonnement pour nous aider Ă  nous amĂ©liorer : retours sur le processus de recrutement et d’onboarding et ressentis aprĂšs tes premiers pas chez Joy - Privateaser.



Tu te sens concerné·e, intéressé·e, motivé·e?

Postule en écrivant un mail à < email supprimé pour raison de sécurité > !




Date limite de candidature

Non renseigné

Date de début

Mars 2024

Fonction

Finance d'entreprise