CDI Office Manager / IT / Comptable F/H

CDI

Paris

Etyo

PME100 employésConseil

Publiée le 6 mars 2024

  • Contrat

    CDI

  • Localisation

    Paris

  • Date de dĂ©but

    Avril 2024

  • Niveau d'Ă©tude

    Bac+3, Bachelor

  • TĂ©lĂ©travail

    Partiel

🔍 Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e Office Manager / IT / Comptable, à Paris ! 🔍

Rattaché.e à Stéphanie (RAF), vous avez la charge d’assister l’équipe dans la gestion comptable, administrative et informatique, au sein du groupe Etyo.


Les missions principales sont les suivantes :


1.      Volet Comptabilité :



  • RĂ©alisation de la facturation (recueil des donnĂ©es, validation et facturations),
  • Relance des impayĂ©s,
  • Participation Ă  la gestion comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des diverses pièces comptables), traitement des notes de frais et transmission des frais mensuels, en lien avec notre cabinet comptable,
  • Participation au suivi des immobilisations et Ă  la politique associĂ©e.



2.      Volet software / Gestion du parc informatique :



  • Participation Ă  la politique IT et intendance des bureaux, gestion du parc informatique,
  • Onboarding IT (crĂ©ation et suivi des comptes),
  • Support de niveau 1 aux utilisateurs,
  • Gestion de la relation avec notre prestataire IT et suivi des actions de cybersĂ©curitĂ©.


D’autres responsabilités vous seront également confiées, telles que :



  • Gestion et suivi des contrats fournisseurs,
  • Suivi des engagements internes (licences, abonnements…),
  • RĂ©ception et traitement des demandes d’achats (consommables, fournitures…),
  • Gestion des plateformes utilisateurs des collaborateurs,
  • Participation Ă  l’amĂ©lioration quotidienne des process et outils.


Vous cochez toutes les cases si...

🎯Issu.e d’une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent.

🎯Vous utilisez avec aisance le Pack Office et particulièrement Excel. Vous vous sentez à l’aise avec la transformation digitale.

🎯Dynamique, organisé.e, rigoureux/rigoureuse et doté.e d'un grand sens du service, vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.

🎯Vous recherchez un poste polyvalent et des missions diversifiées dans une petite équipe dynamique et sympathique.

🎯Vous avez un Anglais professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d'échanger avec nos clients non-francophones.

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Administratif

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