Stage - Project Manager & Communication Assistant (H/F) - 6 mois
Ubisoft

Stage - Project Manager & Communication Assistant (H/F) - 6 mois

Stage (6 mois)Montreuil (France)Publiée le 12 Juillet 2018
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Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 12 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique.
Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.


L’équipe :  

Au sein du siège de la Production Internationale, vous serez rattaché(e) à la Direction des Opérations Studios dont le rôle est d’assurer un lien de proximité entre la Direction d’Ubisoft et les directeurs de studios de Production.
Le département centralise et formalise les informations provenant de chaque studio (≈ 30 studios), les partage avec d’autres départements au siège et donne des directives aux studios sur des sujets d’affectation des projets, staffing, etc. Les coordinateurs managent également des projets et missions transverses à l’ensemble des studios.


Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du département, le siège d’Ubisoft et les studios de production, dans un environnement international.

Vos missions :

Sur le sujet de la collaboration multi-site :

•    Vous participez à l’organisation de la rencontre internationale annuelle d’experts de la collaboration, (support sur l’élaboration du contenu, organisation logistique, création et suivi des communications avant, pendant et après l’événement, suivi post-événement)

•    Vous participez au développement du plan de communication de la collaboration multi-site.

-Création de vidéos (story-telling, choix des partenaires, définition du contenu), rédaction d’articles, veille concurentielle.
-Animation de la communauté des spécialistes de la collaboration dans les studios.
-Vous utilisez tous les outils disponibles à l’interne (le Collaboration Hub, site dédié aux méthodes et outils de collaboration à distance ; notre réseau social interne…), le réseau des Studio Managing Directors et des RH/responsables de communication des studios pour promouvoir les bonnes pratiques, benchmarks et outils de collaboration multi-site.

Dans le cadre des missions de conseil :

•    Vous êtes impliqué(e) sur des dossiers de fond à caractère confidentiel en fonction des besoins de l’équipe:
-Conseil interne : vous collaborez à des études sur les enjeux de la production internationale : Participation à des benchmarks internes, à la collecte d’informations en lien avec les autres départements et entités ; à la production de notes de synthèse pour faciliter la prise de décision du top management.
-Participation à l’organisation de la rencontre annuelle des Dirigeants de Studio.

•    Vous avez également un rôle de gestion des activités courantes du département
-Notamment via la centralisation et la formalisation d’informations relatives à l'activité des studios et de l’équipe.


Qualifications


• De formation Bac+5, en école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire avec une forte sensibilité pour les sujets de communication, vous parlez couramment l’anglais. Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur créatif et innovant et vivre une expérience riche et professionnalisante.

• Vous faites preuve de rigueur et d’esprit de synthèse, ainsi que d’organisation pour gérer de multiples dossiers en simultané avec des interlocuteurs variés. Votre dynamisme et vos qualités relationnelles sont reconnus.

• Vous êtes force de proposition et créatif(ve)

• Une première expérience en gestion de projet ou communication, et dans un contexte international, est un plus.

•  Vous maîtrisez la suite Office.

Informations complémentaires


En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.