Assistant (e) en Alternance – Paris

Alternance 12 à 24 mois

Paris

FLEXSTONE PARTNERS SAS

Grande entrepriseBanque / Finance

Publiée le 12 avril 2024

  • Contrat

    Alternance 12 à 24 mois

  • Localisation

    Paris

  • Date de début

    Septembre 2024

  • Niveau d'étude

    Bac+2

  • Télétravail

    Partiel

Flexstone Partners est un gérant d’actifs d’envergure mondiale spécialisé dans la sélection des meilleurs gestionnaires de fonds de capital-investissement, dette privée, et d’infrastructures. Avec plus de 50 professionnels basés à New York, Paris, Genève et Singapour, la société gère €10 milliards d’encours environ pour le compte d’investisseurs institutionnels et privés à travers le monde. La société offre des solutions sur-mesure ainsi que des fonds spécialisés pour accéder à des opportunités d’investissement primaires, secondaires et de co-investissements. L’expertise de Flexstone se distingue par une grande flexibilité dans la constitution de portefeuilles personnalisés, adaptés aux besoins et contraintes uniques de chaque investisseur.

 

Flexstone est affiliée à Natixis Investment Managers, l'un des plus grands gestionnaires d’actif au monde avec €1 400 milliards d'actifs sous gestion. La société fonctionne de façon autonome au sein du groupe, tout en bénéficiant des ressources globales de Natixis afin de délivrer un service de pointe notamment en termes de stratégies, gestion des risques, ESG et relations clients.

 

Flexstone est signataire des UNPRI et intègre la Durabilité dans l’ensemble de ses activités en tant qu’entreprise et investisseur. Flexstone suit une approche inclusive, dans laquelle Diversité et Ouverture d’esprit sont au cœur de l’ensemble de ses pratiques.

 

Flexstone est un employeur équitable, et ne pratique aucune discrimination en termes de religion, genre, culture, origines sociales ou nationales, statut social, âge, handicap, ou tout autre caractéristique. Toute décision de recrutement est faite sur la base des compétences, qualifications et besoins professionnels au sein de la société.  


Description du Poste

Nous cherchons un.e assistant (e) en alternance pour accompagner l’Office Manager dans l’organisation quotidienne et la gestion administrative du personnel.

  

Assister l’Office Manager dans ces différentes missions

-      Gestion du courrier, Commande de fournitures

-      Suivi des factures fournisseurs / Transmettre les éléments à la comptable

-      Gestion des problèmes quotidiens (IT, téléphonie…)

-      Organisations des séminaires et réceptions

-      Gestion des commandes liées au marketing (goodies…) /Expéditions aux clients

-      Gestion des agendas / Organisation des réunions internes et externes

-      Suivi des dossiers RH et demandes des collaborateurs

-      Gestion et suivi des formations 

-      Supervision de la bonne tenue des locaux


Expérience/Qualifications

-      1 à 2 ans d'expérience en alternance

-      Bac+2

-      Anglais courant (niveau débutant accepté)

-      Maîtrise des outils bureautiques et la gestion du temps

-      Esprit d’équipe, communication

-      Bonnes compétences organisationnelles

 

Localisation  

Paris (France)

 

Contrat

En alternance

 

Comment postuler

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à Sylvie.bondurand@flexstonepartners.com.

 

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Finance d'entreprise