Stage- Assistant Événements & Conférences - H/F - IFTM Top Resa
Reed Expositions France

Stage- Assistant Événements & Conférences - H/F - IFTM Top Resa

  • Stage (6 mois)
  • Paris (France)
  • Publiée le 7 Février 2020

Reed expositions est présent sur 18 secteurs d’activité, et organise chaque année 35 salons professionnels (EquipHotel, Pollutec, Bijorhca…) et grand public, (FIAC, Salon Paris Photo, Batimat, Salon Livre Paris, ComicCon...)

Nous recherchons un / une Assistant(e) Evénements & Conférences en stage   au sein de la division Tourisme qui organise le salon IFTM Top Resa.

Ce stage est à pourvoir à partir d’Avril 2020 pour une durée de 6 mois.
(une semaine de vacances entre juillet/août rémunérée)

Au sein de l’équipe du service marketing et en collaboration directe avec la Responsable Des Evénements & Conférences, vous participez à l’organisation du salon IFTM Top Resa, le salon international de l’industrie du tourisme en France. Il rassemble pendant 4 jours à Paris l’ensemble des acteurs du tourisme. La 42ème édition se déroulera du 22 au 25 Septembre 2020 à Paris Porte de Versailles.

Missions : 

Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vos principales missions sont les suivantes :

Evénements

  • Soutien dans l’organisation, la logistique et la communication liées à tous les événements du salon : Hackathon / Startup Contest / Travel Agents Cup / Travel Agents Cup Junior / Soirée After TO / Déjeuner inaugural avec les ministres / Animations et soirées diverses sur le salon
  • Conférences de presse 
  •  Réunions partenaires & exposants
  • Réalisation des présentations, des documents de suivi, l’opérationnel sur place, etc…

Conférences

  • Soutien dans l’organisation des conférences du salon (+ de 150 conférences sont organisées pendant les 4 jours du salon)
  • Mise en place et suivi du planning, 
  • Mise à jour du site internet (élaboration du programme,intégration des contenus, etc…)

Gestion sur site

  • Soutien dans la gestion de l’accueil du salon, des hôte(sse)s (incluant le briefing), et des photographes

Profil recherché :

De Formation supérieure Bac+ 2/3/4/5, votre niveau d’anglais est courant et vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint). Des connaissances sur : HTML, Photoshop ou InDesign seraient un plus.

Doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une grande curiosité intellectuelle, vous êtes créatif(ve), réactif(ve), motivé(e), et agile. Vous avez le sens de l'organisation, êtes capable de gérer les priorités et de travailler en équipe.

Vous possédez une première expérience dans le domaine du tourisme (stage/job étudiant).

Ce poste est basé à Puteaux (92) 5 min à pied de la ligne 1 - Arrêt Esplanade de la Défense à pourvoir dès Avril 2020.