Chargé des opérations administratifs et recouvrement - StaffMe Academy - Alternance(H/F)

Alternance 12 à 24 mois

Marseille

Publiée le 23 mai 2024

  • Contrat

    Alternance 12 à 24 mois

  • Localisation

    Marseille

  • Date de début

    Juillet 2024

  • Niveau d'étude

    Niveau Master, MSc ou Programme Grande Ecole; Bac+3, Bachelor

  • Télétravail

    Partiel

Ton environnement de travail :

Entre structuration et diversification, l’année 2024 représente un tournant pour StaffMe Academy. Une bonne gestion de sa trésorerie sera fondamentale !

Grâce à ton travail, tu pourras concrétiser la proposition de valeur de StaffMe Academy : rendre ses formations accessibles au plus grand nombre sur le plan financier. Surtout, tu seras le ou la garant(e) des flux financiers de l’entreprise !


Les enjeux de l’alternance :

En tant que chargé(e) des opérations de financement, tu sera :

  • Référent sur le financement des formations, pour l’entreprise
  • Garant de l’encaissement régulier des factures, pour une trésorerie équilibrée.
  • Garant de l’expérience de l’apprenant, en tant qu’ultime point de contact
  • Garant du lien entre l’entreprise et ses partenaires financiers


Missions

  • Savoir-faire : Connaître et maîtriser tous les canaux de financement d’un organisme de formation B2C et B2B.
  • Relationnel client : Dialoguer avec les apprenants pour clôturer leur expérience de formation ainsi que leurs dossiers de prise en charge.
  • Relationnel partenaires : Assurer le lien avec tous les organismes publics et privés intervenant dans le financement d’une formation StaffMe Academy
  • Gestion administrative et financière :
  • Construire les dossiers de prise en charge pour tous les modes de financement d’une formation
  • Gérer & suivre la facturation des différentes formations
  • Construire et envoyer les demandes de remboursement dans le cadre des prises en charge.
  • Suivre le remboursement effectif des formations
  • Assurer une veille règlementaire et technique sur les dernières nouveautés en matière de financement de la formation professionnelle, du statut d’indépendant, et d’outils de financement.
  • Gestion de projet : dans le cadre des travaux de l’entreprise, l’apprenti pourra se voir confier différents projets sur plusieurs semaines ou mois, contribuant au développement ou à la structuration de l’entreprise.


Profil recherché :

Tu te reconnais dans les qualités et compétences suivantes :

📈Tu es à l’aise avec les chiffres, les tableaux excel ne te font pas peur

🏋️‍♀️Pugnacité & détermination : tu ne lâches rien

⚙️Tu as le sens de l’organisation et de l’analyse.

👂Ton empathie te permet de bien comprendre ton interlocuteur.

Tu as la fibre entrepreneuriale. Voir ton métier évoluer rapidement, faire preuve d’agilité face aux imprévus, ça te booste !

💡Tu es force de propositions pour faire rayonner StaffMe Academy


Déroulement des entretiens :

3 étapes et tu es chez nous !

  1. Un entretien visio avec Héloise, Talent Acquisition
  2. Un cas pratique pour mieux te connaitre, que tu présenteras à Chloé, Responsable du Pôle CSM & Finances et Cloé, Directrice Commerciale, lors du premier entretien en physique.
  3. Un deuxième entretien physique avec Chloé, Responsable du Pôle CSM & Finances.


Les + de l’entreprise :

  • Une équipe jeune et engagée. Des alter-ego avec lesquels tu pourras partager des teambuilding
  • Des liens forts avec le groupe StaffMe et ses équipes
  • Des événements réguliers sur l’entrepreneuriat et des partenariats exceptionnels (Delta Festival, Ville de Marseille…)
  • Des rencontres avec les acteurs de l’écosystème de l’insertion
  • La vie à Marseille ☀️ des bureaux à côté du Vieux Port et de la plage, des footings réguliers avec baignade…


Les avantages :

  • Remboursement à hauteur de 40 euros du titre de transport 🚇
  • 1 jour de Télétravail par semaine 💻
  • Carte Swile (8Euros/jour) pris en charge à 50% 💳
  • Des primes

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Administratif

Plus d’infos sur l’entreprise

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