Finance opérations - Stage (6 mois)

PayFit

Start-up800 employésSolution SaaS de Gestion de paie et SIRH

Publiée le 18 janvier 2024

  • Contrat

    Stage (6 mois)

  • Niveau d'étude

    Niveau Master, MSc ou Programme Grande Ecole

  • Localisation

    Paris,
    Télétravail ponctuel autorisé

PayFit illustration

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !

PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de 9500 clients. 

Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:

Bienveillance

Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.

Excellence

Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.

Humilité

Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.

Passion 

Nous sommes les architectes du succès de PayFit. 

Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la diversité de nos équipes et à construire une culture inclusive.

Et cela commence dès le recrutement. Bien sûr, nous regardons votre parcours scolaire et professionnel. Mais ce qui nous intéresse le plus, ce sont toutes les compétences que vous avez acquises au gré de vos différentes expériences de vie. Ce sont ces forces-là que nous avons envie de découvrir !

Quel sera ton rôle ?

Au coeur de l’activité de Payfit, tu assures un rôle primordial dans le process quote-to-cash (de la signature du contrat au paiement en passant par la facturation des clients). 

Ton rôle a un impact direct sur l’efficacité opérationnel et le suivi du revenu de Payfit. 

Tu travailles étroitement avec les équipes Sales, Customer Success et Finance locales. 

1️- Optimisation des process et automatisation des tâches 

Sur toutes les entités Payfit : 

 → Tu audites les process existants et propose des améliorations 

→ Tu mets en place des automatisations afin de faciliter le day to day des équipes opérationnelles 

 2- Maintenance des informations dans les outils : 

→ Tu t'assures que les données soient à jour dans l'outil de facturation (Zuora) et les outils connectés (Salesforce et back office) 

→ Tu effectues des audits des données dans les différents outils pour vérifier que les data sont correctes et appliques les corrections nécessaires

→ Tu tiens à jour des reporting de suivi qui permettent de suivre et chiffrer les anomalies identifiées et corrigées

→ Tu veilles au bon fonctionnement de l'outil et remontes les potentiels bugs  

3️- Documentation : 

→ Tu documentes les nouveaux process mis en place (sur Notion) 

4️- Support à l’équipe billing : 

→ Tu pourras être amené à aider les équipes billing dans la gestion des demandes des autres équipes et la création des comptes clients. 

Ce poste est fait pour toi si.. 

• Tu recherches un stage de 6 mois épanouissant sur Paris en juin/juillet 2024.

• Tu es (très)à l’aise en anglais 

• Tu es curieux(se) 

• Tu es très rigoureux(se) et aimes dénicher les erreurs 

• Tu as une appétence pour les outils informatiques et a envie de monter en compétence sur des outils comme Salesforce et Zuora

Processus de recrutement : 

1️⃣ Entretien téléphonique RH avec notre Talent Acquisition Spécialist , Eléonore (30')

2️⃣ Cas pratique à réaliser en asynchrone et à envoyer par email (30')

3️⃣ Entretien en visio avec Anne, Finance Ops Manager et présentation du cas (45')

4️⃣ Entretien avec Joséphine, Finance Ops et Loïc, Directeur du département (30')

Ce que nous offrons

La flexibilité: Nous pensons que pour donner le meilleur de vous-même et vous épanouir, vous devez être libre de choisir les modalités de travail qui vous conviennent le mieux.

Formation et développement: Chez PayFit, nous disposons d'une plateforme d'apprentissage où vous pouvez acquérir de nouvelles compétences chaque jour avec notre soutien. 

Promotion de la santé: Une salle de sport dans nos bureaux à Paris.

Repas: 9€ de repas par jour travaillé avec la carte Swile.

Transports publics: 50% des transports publics sont pris en charge par PayFit ou une aide pour un abonnement de location de vélos.

Equipement de travail: Prêt d'un Macbook pour travailler dans les meilleures conditions.

Date limite de candidature

Non renseigné

Date de début

Juillet 2024

Fonction

Finance d'entreprise

Plus d’infos sur l’entreprise

PayFit logo

PayFit

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