IT Budget manager

Europ Assistance

Grande entreprise12 k employésAssurance et Assistance

Publiée le 5 février 2024

  • Contrat

    Stage (6 mois)

  • Niveau d'étude

    Niveau Master, MSc ou Programme Grande Ecole

  • Localisation

    Saint-Denis,
    Télétravail ponctuel autorisé

Europ Assistance illustration

À propos

En 1963 est créée en France la société Europ Assistance, à l'origine du concept de l’assistance aux voyageurs.

Aujourd'hui, Europ Assistance est un groupe international et un opérateur mondial de services d’assistance aux personnes dans les domaines de la santé, de la maison et de la vie familiale, de l’automobile, des voyages et de la conciergerie. 

Filiale à 100% du groupe Generali, Europ Assistance est présent dans plus de 30 pays dans le monde. 

Grace à nos 12 000 collaborateurs, nous réalisons un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros.

Europ assistance est en forte croissance et accélère sa transformation digitale pour accroitre sa compétitivité tout en conservant l'ADN dont nous sommes fiers: simplifier la vie de nos clients et les aider en toute circonstance!

Europ Assistance est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recrutons avant tout des compétences et des personnalités et la diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car elle est source d'innovation et de performance.

Nous offrons un espace de travail privilégié, en flex office, dans le quartier d'affaires du Stade de France (à 400m de la station RER D Stade de France).


Descriptif du poste

Contexte :

Au sein du CIO Office, nous recherchons un stagiaire pouvant collaborer à la construction du budget IT de la Holding, le controlling et le reporting du budget IT de l’ensemble des entités Europ Assistance, ainsi que l’amélioration des processus de budgeting IT.

 Rôle 80% du temps :

·   Réalisation de reporting et suivi budgétaire IT de la holding (collecte des données, analyse par activité / natures) ;

·   Participation aux clôtures trimestrielles et suivi du réalisé IT de la Holding

·   Participation à la consolidation et à la revue des budgets IT des 30 entités du groupe : rédaction d’instructions, consolidation des données, contrôles de la qualité des données, analyse par activité / nature, préparation de la présentation de synthèse des coûts IT

·   Participation au projet de mise en place d’un outil de suivi des projets IT et de leur budget

Rôle 20% du temps :

·   Suivi du process achat (purchase orders, factures) des dépenses IT de la Holding

·   Suivi des Travel Expenses IT de la Holding

Le/la stagiaire sera rattaché/e directement au Head of CIO Office

L’équipe est constituée à date de 3 internes et de 1 externe

Le stagiaire est intégré au sein de l’équipe et aura sa liste de sujets / actions en propre, en interaction avec les différents membres de l’équipe

Interactions fortes avec l’équipe Finance de la Holding, et avec les entités (équipes IT locales, et parfois équipes Finance locale)

Points forts du stage

- Contribuer au process budget / arrêtés trimestriels de bout en bout pour la principale entité Europ Assistance

- Participer à un processus budgétaire dans un contexte international (30 entités) et multi lignes métier (5 lignes métier)

- Acquérir une connaissance des spécificités du contrôle de gestion IT

- S’impliquer dans un projet de mise en place du suivi d’un portefeuille d’investissement de projets IT

Challenges du stage

- Environnement international, multi-pays et multi lignes métier

- Maturité variée des différents processus, en partie outillés et en partie basés sur Excel.


Profil recherché

Profil du candidat idéal

Niveau BAC+4/5

Dynamique, autonome, rigoureux et à l’aise à l’oral

Force de proposition

Esprit d’équipe

Compétences requises // Soft Skills spécifiques au poste

Maitrise d’Excel, Word et PowerPoint exigée ;

Connaissances en contrôle de gestion et processus budgétaire

Connaissances comptables pour participer aux arrêtés trimestriels

Des notions liées aux spécificités du controlling des coûts IT sont un plus

Niveau d’anglais courant ou opérationnel dans un contexte professionnel / Pratique quotidienne


Process de recrutement

RH / N+1 et un membre de l'équipe

Date limite de candidature

Non renseigné

Date de début

Dès que possible

Fonction

Economie

Plus d’infos sur l’entreprise

Europ Assistance logo

Europ Assistance

Assurance et Assistance