Nous recherchons un Acheteur / Approvisionneur Junior FF&E pour gérer les commandes et le suivi des équipements destinés à nos résidences en exploitation, ainsi que pour le déploiement des équipements dans le cadre de nos nouveaux projets d’ouverture.
Vous rejoindrez le pôle Studio, sous la supervision de la Responsable Achats, et collaborerez étroitement avec les Résidence Managers et Chefs de Projet, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires logistiques afin d’assurer une gestion optimale et un suivi rigoureux des achats.
Vos missions principales incluront notamment :
Pour les résidences en exploitation :
- Gérer les réassorts pour les résidences en exploitation : suivi des besoins, gestion des commandes régulières et suivi des livraisons,
- Assurer la gestion et le suivi des factures fournisseurs liées aux réassorts,
- Gérer le SAV des équipements : organiser les remplacements en cas de casse ou de défaut, et suivre les demandes auprès des fournisseurs.
Pour les nouveaux projets d’ouverture :
- Analyser les plans d’aménagement et élaborer la liste préliminaire des équipements,
- Assurer la mise à jour continue de la base de données projet,
- Suivre les commandes auprès des fournisseurs : envoi, relance et suivi,
- Apporter un support dans les demandes de prix et la gestion des appels d’offres,
- Contribuer au suivi du prestataire logistique/installation en amont et pendant la mise en place des équipements sur site.
Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+4 / Bac+5 en école de commerce ou hôtellerie et recherchez un stage continu de minimum 6 mois.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une bonne capacité d’analyse et de négociation.
- Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous permettant de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Proactif(ve) et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique.
- Une appétence pour la décoration et le design serait un véritable plus !
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux tels qu’Excel, Adobe Acrobat et idéalement Airtable
- Une sensibilité à l’aménagement d’intérieur et à l’univers de l’hospitalité serait un plus !
Déroulement des entretiens
- Pré-entretien téléphonique avec Emilie, notre Responsable Achats.
- Entretien en visioconférence ou en face-à-face avec Emilie.
- Entretien final avec Colombe, notre Directrice du pôle Studio.
- Et enfin… la proposition !
