Alternance Chargé(e) de projet Formation H/F

Alternance 12 mois

Paris

Publiée le 22 février 2024

  • Contrat

    Alternance 12 mois

  • Localisation

    Paris

  • Date de début

    Septembre 2024

  • Niveau d'étude

    Bac+3, Bachelor

  • Télétravail

    Complet possible

Mission :


Au sein de la DRH, le pôle Parcours, composé de 11 personnes, a pour mission d’accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Il regroupe à cet effet les expertises recrutement, mobilité, formation et développement des compétences.

 

Vos challenges :


Au sein du Pôle Parcours, vous contribuez à la gestion des formations en appui à la coordinatrice formation et en lien avec les organismes de formation, les collaborateurs et l’équipe Parcours.

 


  • Aide à la construction du Plan de développement des compétences pour le siège en France pour 2025. Aide à la validation des plans locaux de formation des Bureaux à l’étranger.

 

· Traitement des données issues notamment de Talent Soft (demandes de formations) en vue des arbitrages et de la validation des formations

 


  • Participation à la préparation et à la réalisation des formations en intra entreprise, au suivi administratif et financier des formations.

 

· Suivi de l’organisation des formations avec les organismes de formation


· Gestion des inscriptions (envoi des convocations, suivi des groupes et des dates, relances, gestion des présences/annulations/modifications/reports),


· Gestion des documents (bons de commande, conventions de formation, attestations de présence, évaluations) en lien avec les organismes de formation, la responsable formation et la chargée de gestion,


· Vérification de la conformité des documents et des dossiers,


· Mise à jour et suivi des données (Excel, Talent Soft),


· Suivi du budget engagé.  



  • Participation à l’alimentation, au traitement, à l’analyse et à la synthèse des données.



  • Aide à la réalisation des bilans annuels de formations

  

Et si c’était vous ?

 

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+3/4 spécialisée en Ressources Humaines au sein d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent.



  • Rigueur (fiabilité, vigilance sur l’information traitée, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures)
  • Agilité informatique, connaissance d’Excel et de Power Point.
  • Excellent relationnel
  • Autonomie, proactivité, goût pour le travail en équipe
  • Ecoute, bienveillance, discrétion et confidentialité
  • Qualités organisationnelles (capacité à faire face à plusieurs activités et à prioriser)
  • La connaissance de Talent Soft ne constitue pas un prérequis.

 

Durée : 1 an

Début : Septembre 2024

Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation


Ce que vous allez vivre chez nous :



  • Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international. 
  • Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe. 
  • Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 
  • Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s. 
  • Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants. 


Rémunération & Avantages:



  • 2,5 jours de congés par mois complet
  • Télétravail possible sous conditions
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
  • Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport 
  • Forfait mobilité durable
  • Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Ressources Humaines

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