STAGE EVENEMENTIEL (6 mois) - Chargé-e de projet VITALSPORT

Mission

Tu veux participer à une expérience enrichissante dans l'organisation d'un évènement sportif ?

Tu souhaites contribuer à la réussite d'un évènement attendu par nos clients ? Et vivre de beaux moments de partage avec nos équipes, toutes mobilisées pour cet évènement incontournable ?

Alors ce stage est fait pour toi !

Ce stage en tant que Chef(fe) de projet évènementiel VITALSPORT comprends 2 missions principales :

- Gérer l'organisation de l'évènement Vitalsport

- Contribuer à l'activité du magasin

Les missions :

1. Je construis et j'organise le VITALSPORT de mon magasin

Déterminer les enjeux de ce projet :

• En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement.
• Tu pilotes le compte d'exploitation associé à l'événement
• Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet

Prospecter les partenaires locaux :

• Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l'événement pour animer les stands
• Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l'événement

Assurer la logistique et la sécurité de l'événement :

• Piloter et garantir un compte d'exploitation
• Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc...)
• Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis :

• Promouvoir l'événement sur les différents supports de communication
• Personnaliser les différents supports de communication

2. Je contribue à l'activité du magasin

• En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement.
• Tu pilotes le compte d'exploitation associé à l'événement
• Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet

Prospecter les partenaires locaux :

• Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l'événement pour animer les stands
• Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l'événement

Assurer la logistique et la sécurité de l'événement :

• Piloter et garantir un compte d'exploitation
• Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc...)
• Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis :

• Promouvoir l'événement sur les différents supports de communication
• Personnaliser les différents supports de communication

Profil

A le sens du service et la passion du client !

• Tu partages les valeurs du sport
• Tu as envie de donner envie de faire du sport
• Tu es toi-même passionné.e d'un sport, d'une discipline sportive, et tu as envie de partager les sensations incroyables de sensations et de découvertes!
• Tu souhaites faire vivre la meilleure expérience pour nos clients lors de cet évènement et tu orientes tes actions en conséquence !

Fait preuve de responsabilité :

• Tu es responsable : tu prends des décisions et tu les met en œuvre. Tu respectes tes engagements et atteint les résultats que tu as validé !

• Tu sais gérer ton temps et tes priorités en fonction des échéances.
• Définit et gère les priorités de manière efficace. Tu développes et utilise les outils et procédures pour optimiser son organisation !

Mobilise par ta communication :

• Tu es à l'aise lors des prises de paroles en public,
• Tu fédère l'équipe magasin dans la réussite de cet évènement avec énergie !
• Tu convainc en externe et en interne avec des arguments variés !

Indispensable :

Tu es disponible de mi-mars à mi-septembre 2025.

Localisation : Decathlon Toulouse Escalquens.