Stage - Coordinateur Projet et Support Approvisionnement H/F

📄 DESCRIPTION DU POSTE

• En tant que Coordinateur Projet et Support Approvisionnement chez Veepee, vous jouerez un rôle central dans l’optimisation des processus liés à l'approvisionnement. Vous serez au cœur de l'amélioration continue en soutenant et accompagnant les équipes de coordinateurs approvisionnement, tout en assurant la gestion des alertes et du support quotidiens.

• Vous participerez également à un projet : la refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement. En recueillant les retours et les besoins des équipes approvisionnement, vous proposerez une nouvelle structure et interface pour rendre la formation plus accessible et engageante et efficace. Vous serez responsable de la mise en œuvre de ce projet, en créant une plateforme en vous assurant qu’elle réponde aux attentes des équipes tout en simplifiant l’accès aux documents. Enfin, vous travaillerez en collaboration avec le Business Process Owner pour mettre à jour la documentation des processus d’approvisionnement. Vous veillerez à ce que les documents soient à jour, cohérents et alignés avec les évolutions récentes. Vous aurez également l'opportunité de créer des supports de formation innovants, tels que des vidéos et des animations, pour aider les équipes à mieux comprendre et intégrer les nouveaux processus.

🎯 MISSIONS

• Gestion des alertes liées aux processus d’approvisionnement et amélioration continue
• Gérer les alertes quotidiennes liées aux processus d’approvisionnement
• Assurer l’amélioration continue des processus de traitement des alertes : identifier les problèmes récurrents, analyser leurs causes racines et proposer puis mettre en œuvre des solutions d'amélioration
• Proposer des pistes d’amélioration des processus d’approvisionnement sur la base des alertes gérées au quotidien

• Refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement 
• Recueillir les retours et les besoins des coordinateurs approvisionnement
• Proposer une nouvelle structure et interface pour le site
• Mettre en place le nouveau site

• Mise à jour de la documentation des processus d’approvisionnement
• Mettre à jour avec l’aide du business process owner approvisionnement les documents des processus qui ont évolué depuis leur mise en place
• Revoir l’ensemble des documents existants pour assurer leur cohérence
• Réaliser des supports de formations vidéos ou animés pour les processus clés

👉 PRÉ REQUIS

• Formations :
• Formation supérieure de type bac +5 en école d'ingénieurs, de commerce ou équivalent universitaire

• Compétences techniques :
• Connaissances en Supply Chain
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment GSuite (Docs, Sheets, Slides) et Excel du pack Office
• Français et Anglais courants (oral et écrit)

• Compétences comportementales :
• Rigueur et organisation
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Adaptabilité et flexibilité
• Compétences en communication et travail en équipe
• Proactivité et prise d'initiative

✅ AVANTAGES

• 👉2 jours de télétravail/ semaine
• 👉Accès au CE
• 👉Accès à la salle de sport
• 👉Accès au restaurant d'entreprise et à des frigos connectés (Foodles, Kumo)
• 👉Remboursement à 50% du titre de transport
• 👉 Congés payés selon la durée du contrat

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1️⃣Entretien RH
• 2️⃣Entretien Manager