Assistant-e de Direction H/F - Paris

CDI

Paris

Herdia

PME50 employésConseil

Publiée le 22 février 2024

  • Contrat

    CDI

  • Localisation

    Paris

  • Date de début

    Dès que possible

  • Niveau d'étude

    Bac+2

  • Télétravail

    Partiel

Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés ? Aidez les autres est une seconde nature chez vous ? Et vous avez une appétence pour les outils informatique ? N’attendez plus et rejoignez-nous dans la grande aventure Herdia !


Nous recherchons notre « aiguilleur/euse du ciel » pour accompagner au mieux notre cabinet vers l’excellence ! Devenez notre super Assistant.E de Direction !


Poste à pourvoir en CDI dès que possible.


En tant que Super Assistant/E de direction vos challenges se découpent en 3 volets :


Assistanat :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Traitement du courrier,
  • Gestion de l’agenda du Directeur Général,
  • Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc..),
  • Organisation d’évènements internes et externes (séminaires d’intégration, annuels, etc…).
  • Classement, Archivage et suivi des dossiers administratifs


Comptabilité :

  • Gestion des tiers et partenaires
  • Contrats clients, Bdc et facturation,
  • Coordination de l’activité et des processus de l’entreprise,
  • Suivi des règlements et assistance recouvrement,
  • Relation avec les fournisseurs et administration de leurs contrats,
  • Traitement des factures dématérialisées des fournisseurs et sous-traitants (Logiciel Yooz),
  • Contrôle et administration des Notes de Frais,


Comptabilité

  • Intégration des fichiers de gestion en comptabilité (Sage 100) et génération des bandes virement (Sage Moyen de Paiement),
  • Préparation des situations et bilans en collaboration avec la comptable et le CAC,
  • Suivi Trésorerie et relations avec les banques,


Moyens Généraux :

  • Challenger et gérer des contrats de service pour les locaux (Nettoyage, Sécurité, Sinistres, bailleur …),
  • Achats et gestions les stocks (fournitures de bureau, entretien…),
  • Abonnements.


Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer sur d’autres projets annexes si réelle envie et motivation !


Ce qui nous plaira chez vous, nous en sommes certainEs !

  • Niveau minimum bac + 2,
  • Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office),
  • Connaissance du logiciel Sage comptabilité est un plus mais non nécessaire.
  • Un niveau correct d’anglais (écrit & oral),
  • Des notions de comptabilité serait un plus.


Des Soft skills qui ne nous laisserons pas indifférentEs  !

  • Excellent relationnel, esprit d’équipe, rigueur, autonomie,
  • Capacité d’écoute et esprit de synthèse,
  • Bonne communication orale et rédactionnelle,
  • En tant qu’Ambassadrice, vous saurez véhiculer nos valeurs à l’interne et l’externe.


Ce que nous vous offrons tout au long de votre carrière chez nous !


Chez Herdia, nous vous offrons l’opportunité d’intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée mais pas que… nous vous offrons également :


  • Une entreprise bienveillante, une ambiance de travail conviviale et un management de proximité,
  • Un Onboarding accueillant et complet
  • Un environnement de travail dynamique et motivant avec des possibilités de progression,
  • Un parcours de formation personnalisé
  • Des séminaires en France et à l’étranger pour renforcer le lien entre les collaborateurs,
  • Entre 8 et 11 jours de RTT,
  • Une rémunération brute complétée d’un package (PEE, Intéressement…),
  • Transport Pass Navigo 50 % remboursés,
  • Tickets restaurant 60% de prise en charge
  • Mutuelle prise en charge à 67%,
  • Un engagement fort autour du bien-être, de la RSE…


Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement est rapide et adaptable !

N’hésitez pas, à nous adresser votre CV ou votre profil LinkedIn sans oublier vos coordonnées téléphoniques ☺!

Nous étudierons votre candidature avec attention et soin !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. herdia est engagé dans une politique Diversité.


Entreprise :

Herdia est un cabinet de conseil en organisation et transformation digitale spécialiste des secteurs de l'Assurance et de l'Immobilier.

Fort de 20 années d’expertise, herdia accompagne ses clients dans le pilotage de transformations organisationnelles et projets digitaux ainsi que pour la définition de stratégies SI et métier.

Le cabinet compte parmi ses clients les entreprises majeures de ces secteurs et est aujourd'hui un acteur de référence sur l'immobilier ainsi qu'en innovation assurance de personnes.


Valeurs : Engagement, Diversité, Excellence, Respect, Bienveillance


Nos clients : Crédit Agricole, BNP Paribas, Groupama, Covea, Auchan, CBRE, Allianz, Swiss Life REIM, AEW, Nexity, Caisse des Dépôts, Cushman & Wakefield, Action Logement…


Nos autres secteurs d’activité : Assurance, Immobilier, Logement social, Médico-social

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Gestion de projet IT & Product

Plus d’infos sur l’entreprise

Herdia logo

Herdia

Conseil en Organisation et Systèmes d'Information